В хода на счетоводството счетоводителят може да открие недостиг на материални запаси, възникнал в резултат на повреда, кражба или естествена загуба. В този случай в предприятието се организира опис, който има за цел да разкрие валидността на размера на дълга за недостиг и да определи виновния човек.
Инструкции
Етап 1
Одобрете заповедта за извършване на инвентаризация, ако е установен фактът на недостиг. Посочете в този документ датата на събитието, състава на комисията и имуществото, което подлежи на проверка. Предоставете на комисията всички входящи и изходящи документи за този случай. Определете балансите на стойностите според счетоводните данни. Събирайте разписки от отговорни лица.
Стъпка 2
Определете действителната наличност на имущество, съставете списък с инвентаризация и лист за съпоставяне, който ще разкрие размера на недостига. Ако се отнася за пари в брой, тогава е необходимо да се извърши и одит на касата и да се състави подходящ акт. Касовото салдо се проверява спрямо данните в касовата книга на предприятието.
Стъпка 3
Отразете сумата на недостатъците, разкрити по време на инвентаризацията и одита по дебита на сметка 94 „Недостиг и загуби от повреда на ценности“. В същото време в кореспонденцията с този акаунт има акаунт, който характеризира стойностите, за които е открит този факт. Така че може да се използва сметка 50 "Каса", сметка 10 "Материали", сметка 01 "Дълготрайни активи", сметка 41 "Стоки" и т.н.
Стъпка 4
Съставете акт за недостиг, настъпил поради неправилно класиране, естествена загуба или технически загуби. Въз основа на тези документи сумата на недостига трябва да бъде отразена върху кредита на сметка 94 в кореспонденция със сметка 20 "Основно производство", сметка 44 "Разходи за продажби" и т.н. В същото време за данъчни цели тези разходи се отнасят до материалните разходи на предприятието.
Стъпка 5
Поискайте писмено обяснение от служителя, ако недостигът се дължи на кражба. Ако служителят откаже да даде обяснения, тогава се съставя подходящ акт. Размерът на щетите се определя от действителната загуба въз основа на пазарните цени. В този случай отчитането на сумата на недостига се начислява по дебита на сметка 73 „Изчисления за обезщетение за материални щети“. След това разликата между възстановената сума и счетоводната стойност на липсващата стойност се отразява в кредита по сметка 98 "Отсрочени приходи".
