Инвентаризацията е процес на преброяване на стоките, налични в склада или в магазина и съвместяване на действителните и счетоводните данни за наличността. Обикновено се извършва на всеки шест месеца, но поне произволна проверка трябва да се извършва непрекъснато, така че много несъответствия да не бъдат разкрити по време на следващата инвентаризация.
Инструкции
Етап 1
В голям магазин процесът на инвентаризация започва с оформлението на магазина. Обикновено стоките на рафтовете са подредени според тематични групи, така че трябва или да нарисувате тази схема на оформление, или да запишете точките кои групи стоки имате. Пред всеки от тях поставете датата на инвентаризацията, защото е невъзможно да се извърши инвентаризация за един ден. Обикновено средните супермаркети отделят до месец за тази процедура.
Стъпка 2
Инструктирайте упълномощените служители да преброят стоките според крайния срок. Продуктът трябва да бъде предварително подготвен за този процес. Накарайте отговорните лица да преминат и да го организират, след което ще бъде лесно да преброите всяка единица от продукта. Запишете резултатите от броенето за всяка статия в инвентарния лист.
Стъпка 3
Помирението може да се извърши рано сутринта, за да не пречи на работата на отдела. Големите магазини обаче понякога затварят отдела за известно време, тъй като е по-добре да се направи инвентаризация в спокойна обстановка.
Стъпка 4
Следващият етап от инвентаризацията е анализ на получената информация. Разбира се, много е желателно да се поддържа компютъризиран опис на стоките. В този случай въведете всички действителни числа в програмата, която ги сравнява с идентификационните данни - тези, които са регистрирани в компютъра. Разликата се показва под формата на документ "Сравнителен лист", тя отразява всички излишъци и недостиг. Често в магазините използват 1С „Управление на търговията“, но приложенията „Supermag 2000“и „S-Market“имат големи възможности.
Стъпка 5
След като анализирате листа за съпоставяне, съставете документи за приходи и разходи. Отпишете това, което на практика не съществува, и попълнете излишъка във вашите идентификационни данни. Големи дефицити, според закона, могат да бъдат задължени да компенсират финансово отговорните служители. Малките разлики обикновено се дължат на кражби или счетоводни грешки.
Стъпка 6
Въз основа на резултатите от съгласуването се съставя "Закон за инвентаризацията" въз основа на декларацията за съпоставяне, който трябва да бъде подписан от лицата, извършили инвентаризацията, и ръководителят на предприятието трябва да бъде одобрен.
Стъпка 7
В малките магазини можете да следите стоките ръчно, но е по-добре да използвате поне Excel за това. В противен случай общата схема за помирение е същата, както е описана по-горе.