В съответствие с действащото законодателство, почти всяко предприятие се изисква да има печат. Това обаче зависи от формата на собственост. Партньорствата и дружествата с допълнителна отговорност са освободени от това изискване. Наличието на отпечатък на печата се изисква върху персонала, правните и правните документи, където е налице подписът на длъжностното лице.
Наличието на отпечатък от печата е задължително за споразумения, договори. Те се подписват от директора на организацията или друго упълномощено лице. Без удостоверяване с печат, той може да бъде обезсилен. При сключване на трудов договор служителите трябва да обърнат специално внимание на наличието на неговия отпечатък.
Наличието на печат върху заповеди за приемане, уволнение, преместване не е задължително. Но на практика се е развила различна ситуация, че нейният отпечатък се поставя там, където присъства подписът на ръководителя на предприятието. Когато служител поиска копие от трудова книжка, заповед за приемане / уволнение, тогава е необходимо да напишете думата "Вярно" или "Копирането е правилно", посочете заглавието на служителя, неговото фамилно име, инициали. Служителят по персонала трябва да постави личен подпис и отпечатък от печата на фирмата или отдела по персонала, който да бъде поставен така, че да не затваря подписа, тъй като в бъдеще може да има проблеми с неговото сравнение. Общоприето е печатът да бъде разположен върху частта от заглавието на длъжността.
Записите на заглавната страница на работната книга, както и вътре в нея, трябва да бъдат заверени с печата на предприятието или отдела по персонала. Когато служител напусне организацията, той е преместен на друга длъжност или при друг работодател, нейният отпечатък трябва да присъства. Печатът трябва да бъде поставен така, че подписът и преписът на длъжностното лице да се четат.
При промяна на личните данни на специалист трябва да се направи запис в неговата работна книжка, потвърждаващ този факт. Такъв запис трябва да бъде заверен с печат. Името на компанията върху него трябва да съответства на името на дружеството в хартата или друг учредителен документ. Ако е настъпило преименуване, то трябва да бъде записано, заверено с нов печат на организацията.
Наличието на отпечатък от печата е задължително при сключване на договори, които имат юридическа, юридическа сила. Изключение правят само случаите, които изискват нотариална заверка.
