Новата форма на отпуск по болест е стъпка към пълна автоматизация на процеса от издаване на удостоверение за неработоспособност до пълното му изчисляване и попълване. Но засега значителна част от работата трябва да се извърши ръчно.
Инструкции
Етап 1
Проверете верността на болничния лист. Попълването на грешки може да доведе до факта, че болничният лист няма да бъде приет за кредит от Социалната каса. Удостоверенията за отпуск по болест се въвеждат в базата данни в 1С „Заплата и персонал“. Ако се използва програма 1С "Предприятие", тогава трябва да превключите интерфейса от пълен на "Организация на заплатите".
Стъпка 2
Изберете в менюто елемента "ТРЗ", подпозицията "Отсъствия". След това отидете в раздела „Болнични листове“. За да добавите документ, щракнете върху иконата „Добавяне“в горния ляв ъгъл - зелен кръг с прав кръст. Символът за добавяне се появява, когато задържите курсора на мишката върху иконата.
Стъпка 3
В документа, който се отваря, попълнете всички полета в съответствие с данните за болничния лист. Когато извиквате списъка на служителите за попълване на лични данни, още веднъж се уверете, че изписването на фамилията и името на служителя в болничния лист е напълно идентично с данните от корпоративната директория, заредена в програмата 1С.
Стъпка 4
Въведете датите на издаване и закриване на болничния лист и неговия номер в съответните полета на документа. Попълнете информацията за старшинството си. Ако програмата вече има отпуск по болест за този служител, полетата "Трудов стаж" и процентът на плащане в удостоверението за неработоспособност ще се попълнят автоматично. В полето „Тип на заболяването“изберете тази, от която се нуждаете, от предложения списък: „Болест“, „Трудова травма“, „Грижа за болно дете“и др.
Стъпка 5
Щракнете върху надписа „Изчисляване на отпуск по болест“. Публикувайте документа си. Попълненият болничен лист отива в базата за попълване на комплекта заплати. Ако е необходима ревизия на данните, изпълнете само операцията „Записване“и оставете документа непроверен до изясняване.
Стъпка 6
Намерете бутона "Печат" в долния десен ъгъл на документа. Изберете необходимия формуляр от предоставения списък. Отпечатайте и въведете изчислените данни за болничния лист.
