В хода на своята дейност предприятията използват различни превозни средства, поради което се сблъскват с необходимостта от проследяване на разходите за бензин в данъчното и счетоводното отчитане. Начинът, по който се отразяват транзакциите с гориво и смазки, зависи от начина на закупуване на бензина.
Инструкции
Етап 1
Изчислете необходимата сума пари за закупуване на бензин в рамките на един месец. Тази стойност зависи от вида на превозното средство и планираното натоварване. Издайте заповед за предприятието, в която ще бъдат посочени сумите, преведени на определени служители за отчитане, честотата на плащанията и редът за подаване на авансово отчитане.
Стъпка 2
Съставете ваучер за разход в съответствие с формуляр №KO-2 при издаване на пари, отчет за закупуването на бензин. Отразете в счетоводството тази операция, като отворите заем по сметка 50 „Каса“и дебит по сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“.
Стъпка 3
Приемете навреме предварителен отчет под формата на AO-1 от служителя. Той трябва да бъде придружен от касови бележки и фактури, потвърждаващи консумацията на бензин. Съгласно клауза 1 на член 172 от Данъчния кодекс на Руската федерация, ако фактът на разходите е потвърден с фактура, тогава ДДС се приема за приспадане, което се отразява в сметка 19 "ДДС". В противен случай, съгласно точка 6 от PBU 5/01, бензинът трябва да се капитализира на цената, посочена в касовата бележка, включително ДДС. В резултат на това разходът се отразява върху кредита по сметка 71 и дебита по сметка 10.3 "Гориво".
Стъпка 4
Потвърдете факта на изразходване на бензин на базата на товарителници, които са номерирани и заверени от печата на компанията. За да се отрази движението на тези документи в счетоводните регистри, Книгата за пътуване се формира съгласно формуляр № 8, който е одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 78 от 28.11.1997 г.
Стъпка 5
Изчислете количеството бензин, което трябва да бъде отписано в съответствие с данните на товарителниците. Отпишете използваното гориво, като отворите кредит по сметка 10.3 и дебит по сметката, който съответства на целта да харчите за бензин. Така че може да се използва сметка 20 "Основно производство", сметка 26 "Общи бизнес разходи" или сметка 40 "Производство на продукцията".
