Ако организацията има на разположение поне една кола, тогава неизбежно ще има въпрос относно отчитането на разходите за гориво. При сегашните цени на бензина, небрежният подход към тези разходи на принципа „колкото ударим, толкова ще отпишем“може значително да намали данъчната основа, предизвиквайки възмущението на данъчните служители.
Необходимо е
разход на гориво, товарителница, проверка за закупуване на бензин
Инструкции
Етап 1
Данъчният кодекс предвижда два начина за отписване на горива и смазочни материали (POL) за автомобилите на компанията. Горивата и смазочните материали могат да бъдат взети предвид като материални разходи (клауза 1 на член 254 от Данъчния кодекс), ако транспортът е пряко ангажиран в производствения процес. Ако говорим за управление и други съпътстващи нужди, тогава бензинът и другите горива и смазки се вземат предвид като част от други разходи, свързани с производството и продажбата (клауза 1 на член 264 от Данъчния кодекс). По този начин, ако в автомобилния парк на компанията има превозни средства, които се използват и за двете цели, отчетността на горивата също трябва да се води отделно.
Стъпка 2
Разходите за горива и смазочни материали трябва да бъдат нормализирани. Това изискване не е посочено пряко в Данъчния кодекс, но диктува необходимостта от обосноваване на разходите, така че те да могат да бъдат отписани за счетоводни цели. За ограничаване на разхода на гориво се препоръчва да се използват нормите, одобрени със заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 14 март 2008 г. № AM-23-r. Те имат консултативен характер, но всички финансови отдели и регулаторни органи са съгласни, че ако използвате тези правила, няма да има проблеми. Ако марката на вашия конкретен автомобил не е посочена в посочения нормативен акт и не са дадени ограничения за него, все още е невъзможно да се отпишат действителните разходи за бензин, но трябва да изчислите лимита сами, като използвате препоръките на производителя и техническите характеристики на превозното средство. Изчисленият лимит трябва да бъде одобрен със заповедта на ръководителя на предприятието и изписан в счетоводната политика. И бъдете готови да докажете валидността му.
Стъпка 3
За да се потвърди прекият размер на разходите за гориво и смазочни материали, са необходими два документа. Първият от тях е пътен лист, потвърждаващ факта на използване на гориво за производствени нужди. Съществува единна форма на товарителницата, която трябва да се използва от фирмите за автомобилен транспорт. Други организации също могат да използват този формуляр или могат да разработят свой собствен, съдържащ всички необходими подробности, предвидени в параграф 2 на чл. 9 от Федералния закон от 21.11.1996 г. № 129-FZ "За счетоводството".
Стъпка 4
Вторият документ, необходим за отписване на разходите за гориво, е чек от касата на бензиностанцията, където е закупен бензинът. Той трябва да посочва количеството гориво, съответстващо на товарителницата.
Стъпка 5
Данните за потреблението на бензин се събират за всички товарителници за един месец и бензинът се отписва за общата сума.
