При извършване на счетоводство, една организация се нуждае не само от правилни изчисления, но и от наличието на различни подкрепящи документи. Това е необходимо както за вътрешен контрол от страна на ръководството, така и за външни одити от държавни агенции. Но какво, ако документите за част от разходите не бяха запазени? Възможно е да се извърши част от отписването без необходимите документи.
Необходимо е
калкулатор
Инструкции
Етап 1
Проучете данъчното законодателство на Руската федерация по този въпрос. Според него организацията има право да отпише без документално потвърждение не повече от 20% от всички свои приходи. Ако сумите са големи, държавата ще поиска да бъдат платени допълнителни данъци.
Стъпка 2
Разберете какви разходи могат да бъдат отписани по този начин. Те включват тези, които могат да намалят данъчната основа на средствата на предприятието. Това може да включва развлекателни разходи, поддръжка на служебни превозни средства, пенсионни вноски на предприемач в пенсионния фонд на Руската федерация за себе си и своите служители и редица други плащания. Отписаните разходи трябва да са от финансова полза за компанията, да са необходими плащания за извършване на бизнес или да са резултат от незаконни действия на персонала, ако такива са били доказани чрез съд.
Стъпка 3
За да отпишете разходите за развлечения, съставете специален акт, в който описвате целта на изразходването на средствата със свои думи. Освен това този акт трябва да бъде подписан от служителите, участващи в разходите. Този документ ще служи като заместител на касовите бележки и други официални документи.
Стъпка 4
Посочете в счетоводните документи размера на отписаните разходи, както и тяхното предназначение. Съберете ги и извадете от данъчната основа. Впоследствие ще трябва да подготвите и документи за професионално приспадане на данъка за всички отписани разходи. Този документ ще трябва да бъде представен в данъчната служба заедно с декларацията.
