Преди закупуване на счетоводен софтуер е необходимо да се оцени техническото оборудване на предприятието и да се определи дали компютърната мрежа на купувача отговаря на изискванията на софтуера. Желателно е в тази работа да участват специалисти от организацията, отговаряща за инженерната подкрепа.
Инструкции
Етап 1
Запишете подробно в договора всички условия за придобиване на счетоводната програма и нейното изпълнение. Процесът на отстраняване на грешки и стартиране на програмата отнема доста дълго време, поради което в договора се предвижда последователност стъпка по стъпка за преминаване към закупената програма. Необходимо е да се осигури обучението на персонала на купувача и формите за подкрепа на процеса на изпълнение от специалистите на продаващата организация в договора.
Стъпка 2
Договорът определя общите разходи за проекта, времето на поетапното стартиране на програмата и условията за плащане. Плащането за стартиране на счетоводната програма става като разработване на отделни софтуерни блокове в съответствие с договора. Фактът за изпълнение на всеки раздел от програмата се потвърждава от подписването на акт за извършване на определена работа. Такава работа може да бъде подготвена за нуждите на купувача форми на счетоводни отчети, доклади, списания и др.
Стъпка 3
Прехвърлянето на пари за завършения блок работа се отразява в счетоводството на изкупващата организация чрез запис в кредита на сметка 51 с едновременно отразяване на сумата на плащането по дебита на сметка 60.
Стъпка 4
Фактът за приемане в експлоатация на отделен блок от програмата се записва в счетоводството на изкупващата организация чрез счетоводно записване по дебита на сметка 97 в кореспонденция с кредита по сметка 60.
Стъпка 5
Отписване от сметка 97 към сметки за дебит на разходи може да бъде осчетоводено наведнъж за цялата сума на разходите за приетия етап. Или можете да отписвате на равни части през целия експлоатационен живот до следващата актуализация на програмата. Сметкопланът за 2012 г. позволява да се използва сметка 97 в счетоводството, но се препоръчва постепенен преход от сметка 97 на 76. При използване на сметка 76 се допуска и поетапно отписване.
