Имоти, машини и съоръжения са тези активи на организация, чийто полезен живот надвишава една година. Те включват: сгради, конструкции, всякакво оборудване и други ценности. Амортизацията (амортизация) им се начислява ежемесечно, тъй като първоначалните им разходи постепенно се отписват. Как да отразя транзакциите, свързани с дълготрайни активи?
Необходимо е
- - актът за приемане и предаване на дълготрайни активи;
- - счетоводна информация;
- - фактура от доставчика;
- - договор;
- - платежни документи.
Инструкции
Етап 1
Обикновено дълготрайните активи първо отиват в организацията. В същото време те могат да идват от различни източници, кредитираната сметка зависи от това. Например:
D08 "Инвестиции в нетекущи активи" K75 "Разплащания с учредители" - отразява получаването на дълготрайни активи в сметката на разрешения принос;
D01 "Дълготрайни активи" К08 "Инвестиции в нетекущи активи" - пуснати са в експлоатация дълготрайни активи.
Стъпка 2
В случай, че дълготрайни активи са закупени от доставчик, направете бележка:
D08 "Инвестиции в нетекущи активи" K60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" - начислени на доставчика за дълготрайни активи.
Стъпка 3
При закупуване на оборудване, което изисква монтаж, т.е. монтаж, също е необходимо да се отрази това със съответното окабеляване:
D07 "Оборудване за монтаж" K60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" - сумата, начислена на доставчика за операционната система;
D08 "Инвестиции в нетекущи активи" К07 "Оборудване за монтаж" - оборудването е прехвърлено за монтаж;
D08 "Инвестиции в нетекущи активи" K70 "Плащания с персонал за заплати" или 69 "Плащания за социално осигуряване и осигуряване" - отчитат се разходите за монтаж;
D01 "Дълготрайни активи" К08 "Инвестиции в нетекущи активи" - дълготрайни активи са пуснати в експлоатация.
Стъпка 4
Понякога е препоръчително да се използва преоценката на дълготрайни активи, това се прави например, за да се изготвят финансови отчети и да се направи анализ. Преоценката се прави веднъж годишно. Не забравяйте, че след като сте го направили веднъж, трябва да правите тази процедура всяка година. С тази операция направете запис в счетоводството в случай на преоценка:
D01 "Дълготрайни активи" К83 "Допълнителен капитал" или 84 "Неразпределена печалба" - първоначалната цена на ДМА е увеличена;
D83 или 84 K02 "Амортизация на дълготрайни активи" - увеличени амортизационни такси за дълготрайни активи.
И в случай на намаление:
Д83 или 84 К01 - първоначалната цена на ДМА е намалена;
D02 K83 или 84 - амортизационните такси за дълготрайни активи са намалени.
Стъпка 5
Както бе споменато по-горе, с течение на времето дълготрайните активи в баланса на предприятието остаряват. Въз основа на това е необходимо да се амортизира ежемесечно, т.е. да се отписва амортизационната сума от първоначалните разходи. За отчитане на амортизацията се използва сметка 02, по която се дебитират сметки: 20 "Основно производство" 23 "Спомагателно производство", 25 "Общи производствени разходи" и други сметки.
Стъпка 6
Понякога тези активи се провалят, в този случай е препоръчително да ги прехвърлите за ремонт. Трябва да се има предвид, че такива разходи се отписват наведнъж. Това става чрез окабеляване:
D20, 23, 25 и др. К 10 "Материали", 60 "Разплащания с персонал за трудово възнаграждение" и др. - разходи за ремонт на ОС са отписани.
Стъпка 7
Понякога организациите създават фонд за ремонт, където отписват разходите равномерно и всеки месец. Като се има предвид това, вие също трябва да отразите това в своите счетоводни регистри:
D20, 25, 26 и др. K96 "Резерви за бъдещи разходи" - отразени отчисления към ремонтния фонд.
Стъпка 8
Когато има осчетоводяване в счетоводството. Ако операционната система е изведена от употреба поради неизползваемост, въведете следните записи:
D01 K01 - първоначалната цена на дълготрайните активи е отписана;
D02 K01 - амортизационната сума на дълготрайните активи е отписана;
Д91 К01 - остатъчната стойност на дълготрайните активи е отписана.
