Когато превозвате стоки със значителна стойност, не е достатъчно само да попълните формуляр за кандидатстване с транспортна фирма и да получите разписка. За да защитите вашата компания от всички възможни рискове, е необходимо да сключите договор за транспортни услуги.
Учредителни документи на контрагента
На първо място, трябва да се уверите, че организацията е достатъчно надеждна. За да направите това, трябва да поискате устава на компанията или копие от паспорта на управителя, ако това е индивидуален предприемач. Необходими са ви също копия на ИНН, извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (не по-късно от 30 дни преди деня на искането), копие от удостоверението за държавна регистрация на OGRN.
Добре е всички предоставени копия да са заверени с печата и подписа на ръководителя.
За да избегнете рискове пред данъчната инспекция, трябва да поискате удостоверение за състоянието на данъците и таксите за последното тримесечие, заверено копие от декларацията по ДДС, с марка на доставката на данъчния орган. Трябва да се има предвид, че марките на данъчните органи могат да бъдат и електронни.
Ако преди това не сте имали опит в работата с транспортна компания, трябва да обърнете внимание на нейните активи. Притежава ли или наема превозни средства (потвърждение - копия на PTS), наема ли помещения (потвърждение - договор за наем или имот) и т.н.
Какво да търсите, когато сключвате
На първо място, името. Договорът за предоставяне на транспортни услуги задължава превозвача просто да превози товара от точка А до точка Б. процеса на транспортиране. Тази опция дава на клиента много повече шансове да бъде прав в спорни въпроси.
Важно е да се опише възможно най-подробно процесът на товарене, разтоварване, доставка на документи, условия на плащане. Кой за какво отговаря и в кой момент отговорността се прехвърля на друг контрагент.
Рискове от споразумението за услуга
Клиентът се интересува да се защити максимално от всички възможни рискове. Те включват риск от забавяне на транспорта поради вина на спедитора, повреда на автомобила по пътя. По-добре е, ако договорът предвижда задължението на логистичната компания да предостави своевременно подобна вместо счупена кола, в противен случай да предвиди неустойки.
За правилното позициониране на товара в тялото, неговото фиксиране, отговорността може да бъде възложена и на водача. Или да го задължи да провери надеждността на закрепването на палети или кутии с колани - той трябва да се интересува от това дали товарът да достигне целта си здрав и здрав.
