В процеса на осъществяване на дейността си предприятието извършва голям брой стопански операции, които трябва да бъдат отразени в счетоводните регистри. За това се използват специални формуляри за акаунти и между тях се съставят подходящи командировки. За да научите как да съставяте счетоводни записи, трябва да разберете какво е сметка, кредит и дебит, както и да проучите Регламентите за счетоводство.
Инструкции
Етап 1
Прегледайте основните документи, за да ви помогне с вашите транзакции. Те включват: „Сметкоплан“и различни разпоредби относно счетоводството. Най-новите документи непрекъснато се преиздават, така че е препоръчително винаги да имате под ръка актуални издания.
Стъпка 2
Научете концепцията за акаунт. Той е основното звено за съхраняване на информация за различни операции на предприятието. Счетоводните сметки ви позволяват да отразявате връзката и да разгрупирате собствеността по местоположение, състав, източници на образование, както и бизнес транзакции по различни характеристики. Всеки вид операция съответства на собствената си сметка със сериен номер, който съвпада с позициите на баланса и има кредит и дебит.
Стъпка 3
Определете за транзакцията връзката му с активна или пасивна сметка. Активните сметки са предназначени да отразяват собствеността по състав, разположение и наличност и се намират в актива на баланса. Пасивните сметки отразяват източниците на формиране на собственост и се намират в пасивите на баланса.
Стъпка 4
Запишете транзакцията на кредитната или дебитната страна на сметката. За активни сметки дебитът се отнася до ситуации на увеличение, а кредитът се отнася до намаляване на имуществото или средствата. За пасивните сметки е точно обратното.
Стъпка 5
Създайте запис на книга, за да отразите транзакцията, използвайки двоен запис. Записите трябва да отразяват движението на активите и пасивите на предприятието по сметките. Да вземем например ситуация, когато средствата се изтеглят от разплащателната сметка на предприятието и се определят в касата. В този случай се нуждаете от акаунт 50 "Каса" и акаунт 51 "Текуща сметка". Първото ще бъде отразено в дебит, тъй като е имало увеличение на сумата за него, а второто - в заема, тъй като размерът му е намалял. Ако изплащането на заплати се извършва от касата, тогава сметка 50 се записва в кредит, а сметка 70 („Плащания със служители за заплати“) - в дебит.
