Публикуването на счетоводни записи означава регистриране на кореспонденция между две сметки. Счетоводните записи се наричат още счетоводни формули и разпределения на сметки. При извършване и счетоводни записвания счетоводителят посочва дебитираните и кредитираните сметки, както и сумите, които са обект на бизнес транзакцията. Счетоводните транзакции могат да бъдат сложни и прости.
Необходимо е
запис по дебита на една сметка и кредита на друга
Инструкции
Етап 1
Всяка бизнес сделка води до промяна в салдото по сметката в счетоводството. С оглед на това сумата на транзакцията се отразява в две сметки - върху дебита на една от сметките и върху кредита на другата сметка. В счетоводството този принцип на отразяване на бизнес операциите се нарича още двойно записване. Тоест счетоводното записване е начин за фиксиране на бизнес операция в две различни икономически взаимосвързани сметки.
Стъпка 2
Според счетоводните правила, ако едната сметка се дебитира, тогава другата се кредитира автоматично, като по този начин настъпват промени в пасивите и активите на компанията. Тоест увеличаването на салдото по една сметка води до намаляване на салдото на друга сметка със същата сума.
Стъпка 3
Например, нека изтеглим пари от банката на касата и да разгледаме тази бизнес транзакция в счетоводството. Ако сте взели 1000 рубли от банката, тогава вашата банкова сметка ще намалее и наличността на пари в касата ще се увеличи. За да отрази тази бизнес операция, счетоводителят прави запис по дебита на сметка 50 "Каса" и кредита на сметка 51 "Разплащателна сметка". Тъй като тези две сметки са активни, в дебита на сметката на "касата" се появява дебитно салдо от 1000 рубли, а в сметката "текуща сметка" се появява кредитно салдо от 1000 рубли. Тоест активът на сметка 51 ще намалее с 1000 рубли.
Стъпка 4
Сумата, която участва в операцията, се отразява едновременно в две сметки, на едната от които се показва какво е намаляло или се е увеличило, а на другата - за чия сметка е извършена. В същото време размерът на оборота по сметките остава същият.
Стъпка 5
Публикуванията са прости и сложни. При просто осчетоводяване, един акаунт дебитира и един кредит. При сложна транзакция една сметка може да дебитира или кредитира множество сметки, или няколко сметки дебитират една сметка.
Стъпка 6
При ръчното счетоводство счетоводните записи се записват в бизнес дневника. Ако счетоводството се извършва в програмата 1С, се създава определена счетоводна технология чрез създаване на първични счетоводни документи. Записите се правят тук автоматично.
