Всички операции, които се извършват в хода на дейността на компанията, трябва да бъдат отразени в счетоводните регистри. За опростяване на счетоводството се използват специални сметки. По този начин, за да отразите определена транзакция, трябва да съставите кореспонденцията на сметките, т.е. осчетоводяването.
Инструкции
Етап 1
На първо място, одобрете работния план на сметките. За целта можете да използвате списъка със сметки, одобрен със заповедта на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. Можете да правите допълнения към този документ, за това има безплатни акаунти, например от 30 до 39.
Стъпка 2
Счетоводно записване е кореспонденция на сметки, която има дебит и кредит. Всички транзакции се записват чрез метод на двойно записване, в противен случай балансът не би се сближил. На първо място, трябва да разберете какво са дебит и кредит. Дебитът е това, което дължите; кредитът е това, което дължите. Дебитните суми са винаги отляво, те водят до намаляване на пасивите на организацията и увеличаване на активите. Заемът е посочен от дясната страна, а посочените суми означават увеличение на пасивите на компанията и намаляване на активите.
Стъпка 3
Да предположим, че изчислявате и плащате заплати на служители, участващи в продажбата на продукти (продавачи). На първо място, трябва да покажете изчислението на плащането. За целта използвайте акаунт 70 „Изчисления на заплати“и 44 „Разходи за продажби“. Тъй като оформяте просрочените си задължения към работниците и служителите, тогава поставете сметка 70 на кредит. Съответно, сметка 44 ще бъде дебитна. Окабеляването ще изглежда така: D44 K70.
Стъпка 4
Изплащайки заплати, трябва да отпишете дълга на компанията към персонала от сметка 70, защото изплащате дълга. За да направите това, поставете резултата 70 на дебит. На заема поставете сметката, от която оставяте парите. Да приемем, че това е касата на организацията, в този случай използвайте сметка 50. Транзакцията ще изглежда така: D70 K50. Оказва се, че сметка 70 е била закрита.
Стъпка 5
За да се определи финансовият резултат в края на отчетната година, някои сметки трябва да бъдат закрити, т.е. сумата трябва да бъде преведена в друга сметка. Да кажем, че трябва да отпишете разходите, посочени на сметка 20 в края на годината, на сметка 90. За целта направете осчетоводяване: D90 K20.
