Всеки начинаещ счетоводител е изправен пред проблема с съставянето на счетоводни записвания. Те са в основата на счетоводството и отразяват всички стопански операции на предприятието за отчетните периоди. Тук грешките са неприемливи, затова трябва внимателно да подходите към изучаването на всички правила и разпоредби.
Инструкции
Етап 1
Закупете или изтеглете от Интернет Единния сметкоплан и Счетоводните инструкции, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 157n от 01.12.2010. Тези документи установяват основните правила на счетоводството и използването на сметките. Постоянно проверявайте сметкоплана, когато съставяте счетоводни записи, за да избегнете грешки или неточности.
Стъпка 2
Научете понятия като активна и пасивна сметка, кредит и дебит. След като сте разбрали тяхната цел, можете лесно да ги приложите на практика при съставяне на счетоводни записи. Активните акаунти се използват за характеризиране на собствеността по местоположение, наличност и състав. При съставянето на баланса съгласно формуляр № 1 те ще бъдат разположени в актива. Пасивните сметки показват източниците на формиране на имущество и се включват в пасивите на баланса. Кредитът се характеризира с намаление, а дебитът е увеличение на пари в брой или собственост по активни сметки и обратно за пасив.
Стъпка 3
Анализирайте бизнес транзакцията, за която искате да съставите счетоводен запис. Определете сметките, към които принадлежи. Например заплатите са изплащани на служителите по банкови карти. В този случай участват две сметки: сметка 51 „Разплащателна сметка“, по която настъпва намалението, затова я посочваме в кредита, както и сметка 70 „Изчисления на заплати“, която се отразява в дебита за цялата сума на изплатените заплати. В този случай не е необходимо да се прави разбивка за всеки служител, тъй като тази част ще бъде отразена в подкрепящите документи.
Стъпка 4
Вземете под внимание всички бизнес транзакции и съставяйте счетоводни записи само ако има първична документация. Например в горния пример тези документи са платежно нареждане и банково извлечение по разплащателна сметка.
