Счетоводната система се използва за събиране, регистриране и обобщаване на информация за състоянието на имуществото и задълженията на организацията и техните промени. За групиране на такава информация се използват счетоводни сметки, които трябва да се поддържат в съответствие с установените правила.
Инструкции
Етап 1
Разработете и одобрете работещ сметкоплан за спецификите на вашата организация. Тя трябва да бъде изградена въз основа на стандартен сметкоплан, одобрен от Министерството на финансите на Руската федерация.
Стъпка 2
Отворете подсметки за удобство на воденето на записи за тези сметки, където броят им не е достатъчен. Например можете да създадете подсметки за отчитане на разходите по подразделения към сметка 20 „Основна продукция“:
- 20.1 - "Цех за топене";
- 20.2 - "Леярна" и др.
Стъпка 3
Проследявайте активите и пасивите на организацията в различни сметки. Активните в стандартния план са номерирани от 01 до 59, пасивни - числа от 80 до 99. Номерата от 60 до 79 са активно-пасивни сметки, които в зависимост от ситуацията могат да се използват за отчитане както на активи, така и на пасиви.
Стъпка 4
Отразявайте всяка бизнес транзакция в счетоводството, като използвате осчетоводяване по две сметки (метод на двойно въвеждане) въз основа на първични документи. Транзакцията задължително трябва да съдържа сериен номер, дата на събитието, първата и втората счетоводни сметки и как те се използват (приходи или разходи), паричната сума, номера и името на документа и обяснения.
Стъпка 5
Оформете всяко събитие на икономическа дейност с едно вписване на дебита на една сметка и едновременно с това на кредита на друга сметка. Ако активите на предприятието са се увеличили (постъпление по дебита на активната сметка), следователно неговите пасиви са намалели със същата сума (разход по кредита на пасивната сметка) и обратно. Връзката между два акаунта, която възниква в резултат на използването им в едни и същи транзакции, се нарича кореспонденция.
Стъпка 6
За да определите с кои акаунти ще взаимодейства този или онзи акаунт, използвайте специално разработената Типична кореспонденция. Общата сума по дебит или кредит за определен период отразява оборота на средствата.
Стъпка 7
Определете салдото (салдото) в края на активния период на сметката, като използвате формулата - Ok = He + OBd-OBk, където:
- Той е балансът на средствата в началото на периода;
- OBD - дебитен оборот на средства за периода;
- ОБК - кредитен оборот на средства за периода;
- Добре - салдото в края на периода.
Изчислете остатъка от средства в края на периода на пасивна сметка, като използвате формулата - Ok = He + OBk-OBd. По този начин активните сметки трябва да имат дебитно салдо, а пасивните - кредитно салдо.
Стъпка 8
Поддържане на счетоводните книги - Дневник за осчетоводяване и Главна книга. Дневникът за осчетоводяване записва всички транзакции, а Главната книга записва сумите за всички сметки. Когато ръчно поддържате книга, отделете отделна страница за всяка подсметка или окончателна сметка. След като запишете всяка транзакция в дневника, отразете промените в общата сума на сметките, включени в главната книга. Ако счетоводството се извършва с помощта на компютърна програма, салдата по сметките се изчисляват автоматично. По този начин ще бъде много лесно да се определи колко пари са по дадена сметка.
Стъпка 9
Направете окончателни осчетоводявания към последната дата на приключилия период, за да идентифицирате финансовия резултат от бизнеса на организацията. Определете салдото по сметка 90 "Продажби". Ако салдото в края на периода е в кредит, то трябва да бъде кредитирано по сметка 99 „Печалби и загуби“, дебитното салдо се прехвърля в дебита на сметка 99. След това сметка 90 ще бъде нулирана (или затворен).
Стъпка 10
Определете финансовия резултат от икономическата дейност на организацията в края на отчетния период: ако салдото по сметка 99 е кредитно - компанията е реализирала печалба, ако кредитът е загуба.
