Официалната информация за финансовото състояние на предприятието се предоставя от финансовите отчети. Но за бързото решаване на въпроси, възникващи в хода на икономическата дейност, е необходимо да се поддържа управленско счетоводство. За успешен бизнес трябва да го изградите на няколко основни принципа.
Инструкции
Етап 1
Системата за управленско счетоводно отчитане на организацията трябва да се основава на информация, обобщена в съответствие със следните изисквания: - краткост и яснота на представянето, липса на ненужни подробности; - точност и надеждност; - ефективност, тоест тя трябва да е налична до момента, в който е необходим; - съпоставимост по време и подразделения на компанията; - насочване, тоест трябва да бъде съобщено на отговорните лица, но с поверителност.
Стъпка 2
Няма общоприет стандарт за управленско счетоводство. Създайте система, подходяща за вашия бизнес, която би била оптимална за вземане на оперативни решения.
Стъпка 3
Когато разработвате процедура за управленско счетоводство, структурирайте я в 2 основни раздела: отчитане на текущото състояние на ресурсите и дълговете; отчитане на разходите. Прилагането на този метод ще помогне да се определи размерът и посоката на изразходване на средства, както и да се предвидят бъдещи нужди за привличане на допълнително финансиране.
Стъпка 4
Текущото отчитане на ресурси и дългове представлява съставяне на обобщения и доклади за дейността на подразделенията на предприятието във всяка област на управление на равни интервали (ежедневно, седмично, месечно). В обобщенията, като правило, всеки ден се записва състоянието на нещата в различни области на дейност, отчетите фиксират междинни суми за определен период или за определена дата (първия ден от месеца или седмицата). В обобщените доклади най-значимата информация е изчерпателно обобщена, отразяваща цялостната реална картина, например за висшето ръководство, акционерите, банките и т.н.
Стъпка 5
За организиране на отчитането на ресурси и дългове, разработване на форми на отчетни документи, методи за тяхното попълване, честота на изготвяне, както и процедурата за прехвърляне на ръководството и други потребители. Водете се от приблизителен списък с въпроси, на които се основава управленското счетоводство: продажби, покупки, вземания и задължения, запаси от готови стоки, незавършено производство, суровини и компоненти, произведени продукти, бартерни сделки, паричен поток, кредитен портфейл -балансови задължения, печалби и др. загуби, управленски баланс.
Стъпка 6
Счетоводното отчитане е анализ на информация за общото ниво на разходите, рентабилността и нерентабилността на предприятието като цяло, отделни области на дейност, продукти и услуги и подразделения. За да го управлявате компетентно и прозрачно, разделете разходите по разходна позиция, честота на възникване и други параметри. За удобство съставете референтен класификатор, като вземете за основа счетоводния план или създайте свой собствен модел, който отчита особеностите на вашето предприятие.
Стъпка 7
Автоматизирайте процеса на подготовка и предаване на информация: различни разработчици предлагат софтуерни продукти, за да осигурят ефективно счетоводство. Изберете програма, която отговаря на вашите изисквания, от съществуващите или подгответе техническо задание за създаване на нова.
Стъпка 8
С течение на времето усъвършенствайте системата за управленско счетоводство, коригирайте я спрямо възникващите нужди при анализа и синтеза на информация за икономическите дейности на предприятието.
