Във връзка с инвентаризацията на средствата, инвентаризациите в предприятията следва да се състави заповед за инвентаризация. Документът има унифицирана форма, одобрена с Постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия № 88 от 18 август 1998 г. Той съдържа наименованието на обекта на проверка, състава на членовете на комисията и други задължителни подробности.
Необходимо е
- - щатна маса;
- - документи на предприятието;
- - формуляр за поръчка за инвентар;
- - инвентарен обект.
Инструкции
Етап 1
Във формуляра за инвентаризация напишете на името на вашата фирма в съответствие с хартата или друг учредителен документ или фамилията, собственото име, бащиното име на физическо лице в съответствие с шофьорска книжка, военна карта, паспорт или друг документ за самоличност. Посочете името на структурната единица, където е необходимо да се извърши инвентаризацията, в съответствие с щатната маса, работеща в тази организация. Напишете кода на вашата компания съгласно Общоруския класификатор на предприятия и организации. Дайте на документа номер и дата на съставяне.
Стъпка 2
Напишете с думи датата на инвентаризацията в съответното поле. Въведете заглавията на длъжностите, фамилиите, инициалите на служителите, които ще бъдат включени в инвентаризационната комисия. Смята се, че броят на членовете на такава комисия трябва да бъде поне трима души. Посочете заглавието на длъжността, фамилията, инициалите на председателя на комисията. Обикновено това е ръководителят на структурното звено, където ще се извършва одитът, заместник-директорът, търговският директор или друг специалист на висша длъжност.
Стъпка 3
Посочете името на инвентарния обект, който може да бъде инвентарни предмети, парични средства и друго имущество или задължение. Запишете причината за поръчката. Това могат да бъдат преоценката на материални запаси, контролната им проверка, смяната на финансово отговорни лица, например касиер, складодържател. Посочете датата на инвентаризацията, датата на нейното начало и край. Напишете датата, когато материалите въз основа на резултатите от инвентаризацията (инвентарен списък, акт за инвентаризация) трябва да бъдат представени в счетоводния отдел на компанията, за да се направят корекции.
Стъпка 4
Правото на подписване на заповедта за инвентаризация, както всеки друг административен документ, има ръководителят на предприятието или друго упълномощено лице. Той трябва да посочи заглавието на длъжността си, фамилия, инициали, да постави личен подпис.
