Всяка компания трябва да регистрира пристигането и потреблението на средства в парична и безкасова форма. За да регистрирате пристигането на пари, е необходимо да издадете заповед за касова бележка. Получаване на парична заповед е основният касов документ, съгласно който получаването на средства се извършва в касата на дружеството.
Необходимо е
персонален компютър, 1С програма, касов апарат, принтер, печат, химикалка
Инструкции
Етап 1
Регистрацията на входящ касов ордер се извършва въз основа на разходна фактура, тоест документ за продажба на стоки на купувача. Изскача формуляр за попълване на документа за получаване
Стъпка 2
Кодът на документа се поставя автоматично
Стъпка 3
Информацията в полето "Получено от" се въвежда автоматично, ако основата е фактура за разходи, или ръчно от изскачащия списък на контрагентите, ако документът е съставен чрез щракване върху бутона в "Издаване на касова бележка" лента с инструменти.
Стъпка 4
Редът "код на организацията за OKPO" се попълва автоматично, предварително въведен от отдела за статистика на тази организация
Стъпка 5
Сумата съответства на средствата, получени в касата на организацията и се попълва въз основа на документа "Сметка". Сумата на фактурата може да бъде платена от купувача изцяло или частично, ако например партньорът на фирмата плати една част от фактурата в брой, другата безналична, тоест с помощта на платежно нареждане чрез банковата система.
Стъпка 6
Записваме документ за разписка.
Стъпка 7
Изпълняваме входящ касов ордер, за да регистрираме постъпването на средства в касовата книга.
Стъпка 8
Щракнете върху "Печат". Отпечатаната форма на документа изплува нагоре.
Стъпка 9
Натиснете CTRI + P, след това OK.
Стъпка 10
Разкъсваме отпечатания документ по линията на рязане.
Стъпка 11
На касата отпечатваме чека и го прикачваме към първата част на документа, поставяме печата и подписа на касиера и главния счетоводител.
Стъпка 12
Подписваме втората част и я добавяме към финансовите отчети.
