Почти във всяка организация има разходни транзакции, плащането за които се извършва не по банков път (от банковата сметка на компанията), а в брой. Често такива ситуации възникват, когато определена сума пари се предава на отговорното лице, за да им се купят някои дребни неща, например канцеларски материали.
Инструкции
Етап 1
Ако тези канцеларски материали са закупени за лични цели и касовият чек няма да бъде издаден, тогава клиентът е малко вероятно да отиде в данъчната служба, за да се оплаче от такова нарушение от страна на търговската организация. Но ситуацията е съвсем различна за организациите, защото те трябва да имат подкрепящ документ за всяка стотинка разходи. Често се случва стоките, закупени от служител, да не са подкрепени със задължителни документи и тогава данъчните власти считат парите, дадени на служителя, за негов доход, което означава, че допълнителни вноски към Социалното осигуряване и Пенсионния фонд на Към тази сума трябва да се добави Руска федерация, както и данък върху доходите на физическите лица.
Стъпка 2
Така че, законът не задължава да издаде купувача и касовите бележки и разписката за продажба. Можете напълно да се ограничите до касов чек, ако той съдържа списък със закупени стоки. Но вместо касова бележка, търговска организация може да издаде стока само ако тази компания е освободена от използването на касови апарати. В този случай капитализирайте стоките на разписката за продажба.
Стъпка 3
Обърнете внимание на наличието на задължителните данни на документа за плащане, които вместо касовата бележка могат да бъдат издадени от организацията, прилагаща UTII: име на документа; сериен номер на документа, дата на издаване; името на организацията (пълно име на предприемача); ИНН на продавача (предприемач, организация); името и броя на платените закупени стоки (извършена работа, оказани услуги); сума за плащане в брой, в рубли; длъжност, фамилия и инициали на лицето, издало документа, и неговия личен подпис.
Стъпка 4
Какво обаче ако отговорният служител, заедно с авансовия отчет, представи само фактурата и касовата бележка в счетоводния отдел на компанията? Съдебната практика показа, че в този случай, ако стоките са били капитализирани, данъчната инспекция няма право да начислява допълнителни данъци "заплата". Оттук следва изводът - липсата на проверка на касата при наличие на други подкрепящи документи не може да показва злоупотреба със средства от отчетните лица и получаването им на доходи.
