Във всяка организация трябва да се извършват счетоводство и контрол върху икономическите дейности. Това се прави не само за предоставяне на информация на данъчните власти. на първо място, това се изисква за стабилно финансово състояние на компанията, спазване на планираните цели, както и за получаване на данните, необходими за вземане на управленски решения. Всички тези функции включват счетоводството.
Счетоводството съществува от няколко хиляди години. В Древна Гърция са се водили записи на специални дъски, които са били варосани с гипс. Богатите и благородни гърци можеха да си позволят да водят записи на хартии от папирус, но това беше твърде скъпо. Вместо калкулатор те използваха изчислително устройство - сметало, което донякъде прилича на обикновеното сметало. Този уред е направен от дъска, която е разделена на ленти. Също така абакусът съдържаше преброителни знаци (парични единици), които се прехвърляха от място на място.
В наше време счетоводството е поело компютърните релси. Ако преди няколко години всички бизнес транзакции са се записвали на хартия, сега има различни програми, които опростяват счетоводството.
Като цяло счетоводството е вид система, с помощта на която се събират, регистрират и обобщават всички бизнес транзакции. С помощта на счетоводни данни можете да оцените финансовото състояние на организацията, някъде да коригирате работата, например виждате, че единият продукт върви с гръм и трясък, а вторият се натрупва в склада. Можете да получите тази информация на сметка 41 "Стоки". След това най-вероятно ще предприемете стъпки за закупуване (производство) на търсените продукти.
С помощта на счетоводството всички стопански транзакции се отразяват в парично изражение. Можете също така да получите информация за разходването на ресурси, печалба или загуба, паричен поток.
В допълнение към факта, че счетоводството е необходимо за самите мениджъри, данъчните инспекции също го изискват. Въз основа на всички получени данни те контролират плащането на данъци към бюджета, както и изпълнението на всички задължения.
Има и управленско счетоводство. Той е вътрешен и се изисква за отчитане на разходите. По правило получената информация се използва от мениджърите на самата организация.
