Отварянето на магазин, в допълнение към закупуването на стоки и привличането на клиенти, носи много неприятности с воденето на документация. Досадната работа по изучаване на документи, проверка, подаване и обработка често изглежда празна и глупава. Но това не е напълно вярно. Впоследствие с небрежно отношение ще се наложи възстановяване на счетоводството.
Инструкции
Етап 1
С внимателно счетоводство, счетоводните данни ще ви бъдат полезни при всяка ситуация. Затова го ръководете, дори ако законодателството ви позволява да не го правите. Във всеки случай ще попълните необходимите данъчни документи (за фискалните власти) и ще е необходимо управленско счетоводство въз основа на счетоводство, за да анализирате много аспекти, да отчетете стоките и да определите ефективността на магазина.
Стъпка 2
Наемете професионален счетоводител, за да не се притеснявате за качествено и навременно счетоводство, ровейки се във всички нюанси. По този начин винаги ще имате под ръка всяка необходима информация, уместността и точността на която сте гарантирани. В същото време проблемите с входящите и изходящите документи, техният синтез и анализ, ще ви заобиколят. Този метод е най-скъпият, но и най-надеждният. Ще намерите добър асистент в лицето на счетоводител.
Стъпка 3
Свържете се със счетоводна къща. Има много от тях и цената на помощта, предоставена при воденето на документацията, варира. Зависи от имиджа на компанията, удобната взаимосвързаност, наличието (или отсъствието) на застраховка, обема на работата. Ще платите по-малко от наемането на личен счетоводител. Но има голяма вероятност вашият бизнес да се управлява от различни хора, които не се интересуват от спецификата на вашия магазин.
Стъпка 4
Посочете в договора пълна подкрепа от въвеждането на първична документация до подаването на данъчни декларации. Или се включете сами във въвеждането и синтеза на първичните данни и поверете на счетоводната къща само функциите за обработка на събраната информация. Поставете условие да ви съветва срещу заплащане по определени въпроси. Голям недостатък в тази ситуация ще бъде необходимостта от постоянно носене или изпращане на документи до компанията, след като преди това ги е събрал и разпространил по видове.
Стъпка 5
Поддържайте записите в магазина сами. Това изисква само желанието да се разбере всичко и време. Купете специализирана програма (най-често срещаната от тях е 1С: Счетоводство) с адаптация към търговията, която до голяма степен автоматизира процеса. С него от вас ще се изисква само да въведете документите за получаване по най-пълния и своевременен начин. Тя ще направи останалото вместо вас.
Стъпка 6
Създайте свои собствени счетоводни регистри, които са най-удобни за вас. Те трябва да отразяват информация за получаването и потреблението на стоки (за проследяване на салда), да натрупват сумата на разходите (за анализ на разходите), да проследяват дневните суми на касовите бележки и да ги доставят на банката (за изчисляване на приходите и паричния баланс), изплащайте заплата заедно с нейното изплащане (за изключване на дълга), показвайте сумата на доставките и тяхното погасяване навреме (за да се изключат надплащанията или санкциите за забавяне на изплащането на дълга) - и много повече, което е необходимо при ежедневно извършване на търговски дейности
