В хода на стопанските операции, извършвани от предприятието, има движение на дълготрайни активи при тяхното получаване, изхвърляне и вътрешно движение. В съответствие с член 9 от Федералния закон № 129-ФЗ от 21 ноември 1996 г. "За счетоводството" се установява, че е необходимо да се издадат подкрепящи документи за всички тези операции. Тези формуляри действат като първични документи за отчитане на дълготрайни активи.
Инструкции
Етап 1
Включете обекти в състава на дълготрайните активи и водете записи за въвеждането им в експлоатация, когато пристигнат в предприятието. За целта се съставя Акт за приемане и прехвърляне на обекта на дълготрайни активи във формуляр № OS-1. Ако е необходимо да се регистрира група обекти, тогава Актът се използва съгласно формуляр № OS-1b. Регистрацията на сгради и съоръжения се извършва в съответствие със Закона за образец № OS-01a. За всеки обект се съставя отделен документ. Първият раздел посочва данните на предаващата страна. Вторият раздел се попълва от предприятието-получател на дълготрайни активи, където се посочват първоначалните разходи на обекта, неговият период на използване, методът за изчисляване на амортизацията и нормата на амортизация. Третият раздел съдържа кратко описание на обекта. Подобни актове се съставят при изхвърляне на обект от структурата на дълготрайните активи на организацията.
Стъпка 2
Извършете прехвърлянето на дълготрайни активи между структурните подразделения на предприятието с помощта на товарителницата съгласно формуляр № OS-2. Направете три копия на документа, първото се дава на счетоводния отдел, второто се оставя при материално отговорното лице на предаващата единица, а третото се изпраща на приемащото звено.
Стъпка 3
Извършване на операции по ремонт, модернизация и реконструкция на обекта на дълготрайни активи чрез съставяне на подходящ акт във формуляр № OS-3. В първия раздел на документа се въвеждат данни за състоянието на обекта на дълготрайни активи преди извършването на горните операции. Вторият раздел съдържа данни за разходите, направени от компанията за ремонт, модернизация или реконструкция на даден елемент от дълготрайни активи. За съставяне на акта се организира приемна комисия или се назначава отговорно лице.
Стъпка 4
Въведете данни за приемане, изключване, преместване, ремонт и други операции с дълготрайни активи в инвентарната карта или в дневника, които имат формата No OS-6, No OS-6a, No OS-6b.
