Този акт е необходим на счетоводния отдел на предприятието доста често. Този документ отразява всички данни относно приемането, прехвърлянето или разпореждането с обект от имоти, машини и съоръжения. За използване е одобрен готовият формуляр OS-1, а за удобство можете да използвате акта за няколко дълготрайни активи OS-1b.
Необходимо е
- - данни за организацията;
- - акт за получаване;
- - уведомление.
Инструкции
Етап 1
За да попълните формуляра, ще ви трябват данни за обекта, организацията, така че е препоръчително да имате документ за разписка пред очите си. Въведете вече известната информация в акта. От фактурата можете да вземете данни за компанията (име, адрес, подробности) и за обекта на ОС (име, модел, държава на производство и други).
Стъпка 2
След това запишете основата за съставяне на акта. Посочете вида на документа, неговите данни. Това може да бъде договор за покупка, бележка за разписка и други.
Стъпка 3
Датата на приемане за отчитане или отписване на актива се определя от ръководителя и се предписва в заповедта за въвеждане в експлоатация или отписване на актива, като последният трябва да посочи ясна причина за ликвидация (пълно износване, повреда, невъзможност за по-нататъшно използване, прехвърляне към друга организация и др.).
Стъпка 4
На първия лист от акта вдясно в таблицата е необходимо да се посочат редица конкретни данни за дълготрайния актив. Номер на сметката, код на OKOF, група за амортизация. Номерът на сметката, подсметката се присвоява от счетоводния отдел въз основа на счетоводната методология и в съответствие със счетоводната политика на организацията; кодът на OKOF е взет от общоруския класификатор на дълготрайните активи (указ от 26 декември 1994 г., № 359). Той предоставя голям списък от обекти с присвояване на номера на всяка подгрупа. Амортизационната група се определя в зависимост от очаквания живот на обекта.
Стъпка 5
Раздел 1 се попълва в случай на прехвърляне (продажба) на дълготрайни активи на контрагент. Реалните данни се показват към датата на изхвърляне.
Стъпка 6
Раздел 2 е завършен, когато нова операционна система е пусната в експлоатация. Първоначалните разходи се вземат от документите за получаване, полезният живот се установява въз основа на амортизационната група, методът за изчисляване на амортизацията трябва да бъде посочен в счетоводната политика.
Стъпка 7
Раздел 3 трябва да бъде попълнен, ако е налице необходимата информация. Тук са разрешени празни редове.
Стъпка 8
Долната част на акта се попълва, ако е необходимо, според данните към отчетната дата. Актът се подписва от длъжностни лица.
