Актът е документ, който фиксира конкретно събитие (продажба, покупка). Той може да съдържа основна информация, заключения и препоръки. Този документ е съставен за приемане и прехвърляне на ценности, документи, извършване на работа, отписване на стоки, както и по време на ликвидацията на дружеството.
Инструкции
Етап 1
Напишете в горната част на листа пълното име и подробности за клиента и изпълняващата организация. Освен това, малко по-долу, в центъра на документа, напишете името му: "ACT". След това посочете адреса, датата на регистрация на този акт за продажба, неговия номер в съответствие с правилата за регистриране на документация, които са приети във вашата компания.
Стъпка 2
Маркирайте резюме до заглавието на документа. Например можете да посочите продажбата на произведения, услуги или стоки. Запишете основанията, послужили за изготвянето на този документ. Като правило това е заповед или заповед на ръководителя на организацията.
Стъпка 3
Избройте всички членове на панела (ако са сформирани), назначени да документират събитието. В същото време се опитайте да подредите имената на участниците в низходящ ред (според заеманите позиции). Започнете този списък с председателя на комисията.
Стъпка 4
Направете маса. На свой ред посочете името на продадените обекти (продукти, услуги) в него. В следващата колона напишете количеството на съответните артикули и след това въведете единичната цена за всеки конкретен артикул. След това посочете цената на продукта (услугата) без данък. След това попълнете колоните, озаглавени "Данъчна ставка" и "Сума на данъка" и посочете стойността на стоките, включително данък.
Стъпка 5
В крайната зона на акта за продажба поставете предварително изчислените суми (обем, количество, сума). За да опростите по-нататъшните счетоводни изчисления, не забравяйте да подчертаете размера на ДДС на отделен ред. Под сумите напишете вашите констатации и запишете всички препоръки на панела.
Стъпка 6
Оставете малко място в долната част на листа. Там ще е необходимо да се поставят подписи на всички членове на настоящата комисия с препис с пълното име (в случай че този акт служи като вътрешен документ на компанията). При продажба обаче, като правило, събитието се отнася до две организации. Следователно трябва да има подписи на лица, които са упълномощени от договарящите страни.
