При изпълнението на финансови и икономически подробности понякога има ситуации, при които стоките се отписват поради повреда или откриване на дефекти. В този случай счетоводителят трябва да състави акт, който има унифициран формуляр № TORG-16.
Инструкции
Етап 1
Преди да съставите акт за отписване, направете опис на стоките. За целта издайте заповед, назначете членове на комисията и утвърдете датата на нейното провеждане. Попълнете резултатите от проверката в инвентарния списък, който има унифициран формуляр № INV-3.
Стъпка 2
Съставете акт в троен екземпляр, единият от които ще остане на счетоводителя, вторият ще бъде прехвърлен на структурното звено, а третият ще отиде при материално отговорното лице. Ще видите, че документът има две страници.
Стъпка 3
Попълнете заглавката на формуляр № TORG-16, т.е. посочете пълното име на вашата фирма, структурно звено. Въведете основата за съставяне на акта, например заповед. В малката таблица вдясно попълнете съответните кодове.
Стъпка 4
По-долу посочете серийния номер на документа и датата на неговото изготвяне. Продължете към попълването на табличния раздел. Тук трябва да посочите информация за артикула, който ще бъде отписан.
Стъпка 5
В първата колона посочете датата на получаване на стоките в склада, в следващата - датата на отписване. Напишете номера и датата на фактурата, където е записано получаването на този продукт. В петата колона посочете причините, довели до анулирането на стоките; поставете кода в следващия.
Стъпка 6
Въведете по-подробна информация за продукта в следващата таблица. Посочете името; въведете мерните единици (например парче); напишете кода на мерната единица, посочена в класификатора. В следващите колони посочете броя на парчетата, теглото, цената за единица и общите разходи за отписваната стока.
Стъпка 7
След табличния раздел обобщете. Подпишете акта за отписване от председателя, членовете на комисията, финансово отговорното лице. След това запишете решението на управителя, например: „Да възстановите загубата от повредените стоки от материално отговорното лице“. Поставете синия печат на организацията.
