В хода на икономическата дейност ръководителите на организации понякога са принудени да отписват стоките. Това може да се случи по различни причини, например продуктът е изтекъл или поради запаси е установен недостиг. Счетоводителят трябва да отразява тези операции в счетоводството.
На първо място, трябва да попълните всички необходими документи, тъй като без тях нямате право да правите записи в счетоводството. За да установите недостиг на стоки или да установите, че датата на изтичане е приключила, извършете инвентаризация, т.е. проверка. За да направите това, попълнете заповед за назначаване на членове на инвентаризационната комисия и определяне на времето за проверка (формуляр № INV-22).
Попълнете резултатите от инвентаризацията под формата на лист за съпоставяне (формуляр № 22), съставете опис на инвентаризациите (формуляр № INV-03). Ако откриете дефект в процеса на проверка, попълнете акт за отписване на стоките (формуляр № TORG-16) или акт за повреда на стоки и материали (формуляр № TORG-15). След това трябва да одобрите акта, тоест да подпишете.
В счетоводството отразявайте тези транзакции, както следва:
- D94 K41 - отразява цената на стоки, неподходящи за продажба;
- Д94 К19 - сумата на ДДС за неподходящи стоки е погасена;
- D19 K68 - възстановен ДДС, начислен в бюджета;
- Д91.2 К94 - сумата на дефицита е изплатена срещу други разходи.
Бих искал обаче да направя изменение. Някои счетоводители се чудят дали е необходимо да се събират данъци при отписване на стоки с изтекъл срок на годност. Член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация (клауза 3) изброява онези ситуации, когато дадена компания е задължена да възстанови ДДС. Тук няма клауза за отписване на изтекъл срок на стоките. От това следва, че дружеството има право на приспадане и не е необходимо да възстановява данъка.
А какво да кажем за данъка върху доходите? Възможно ли е да се включат разходите, направени в резултат на изхвърлянето на стоките? Министерството на финансите не дава еднозначен отговор на този въпрос (писмо от 08.07.08 No 03-03-06 / 1/397, писмо от 09.06.09 No 03-03-06 / 1/374). Ако обаче се обърнем към Данъчния кодекс, а именно към член 264, можем да заключим, че компанията има право да вземе предвид разходите. В крайна сметка стоките са закупени или произведени за по-нататъшна препродажба, а не с цел отписване.
