Формулярът за отписване на стоки се попълва, ако повредените или откраднатите продукти не могат да бъдат правилно обработени и в края на текущата година стойността му се добавя към общия недостиг. Разбира се, отписването на такива стоки няма да донесе на компанията никакъв доход, но ще помогне за откриването на проблема.
Инструкции
Етап 1
Въведете в най-горния ляв ъгъл на документа: "Формуляр № 13". По-долу въведете името му: „Формуляр за отписване на продукт“или просто: „Отписване на продукт“.
Стъпка 2
Направете маса. В първата колона в "заглавието" напишете: "Име на продукта" или "Номер на продукта". Във втората колона, на първия ред, напишете: "Описание на продукта".
Стъпка 3
Напишете в третата колона, в "заглавието": "Количество продукти", в четвъртата: "Продажна цена". След това в петата колона, на първия ред, напишете: „Количество на продукта“. Това се отнася до себестойността на продукцията в съответствие с нейното количество.
Стъпка 4
Попълнете заглавката в шестата колона: Откраднато / Повредено. В тази колона ще трябва да въведете данни защо всеки отделен продукт се отписва.
Стъпка 5
Въведете данните в таблицата. В този случай използвайте различни документи, потвърждаващи получаването на продукти (фактури, сертификати за качество).
Стъпка 6
В самото дъно на таблицата въведете: „Общо дебитирани“. И тогава посочете колко стоки са били отписани общо и каква е общата сума. За да се изчисли тази стойност, е необходимо да се съберат всички стойности в петата колона.
Стъпка 7
Посочете под таблицата кой е отписал стоките и кой е подготвил този документ.
Стъпка 8
Можете да записвате всички други отписвания на стоки, като използвате този формуляр. С помощта на него можете да вземете предвид не само цената на повредения продукт, но и тези продукти, които са изчезнали от празните кутии, намерени в предприятието. В допълнение към всичко това, в един и същ документ можете да запишете използването на различни стоки в нуждите на компанията.
Стъпка 9
Отбележете под формата на бележка под линия какви документи сте използвали при съставянето на формуляра за отписване на стоки. За целта в самото дъно на документа избройте подобна документация.
Стъпка 10
Датирайте формуляра.
