Всяко акционерно дружество, независимо от броя на неговите членове, е длъжно да поддържа регистър на ценните книжа, които представляват акции. Това правило е изложено в чл. 22 от Закона "За акционерните дружества". В случай, че броят на акционерите надхвърли 50 души, регистърът на ЗАО се поддържа от специализирана сертифицирана организация. Ако сред основателите на компанията има по-малко хора, тя е длъжна сама да води регистъра на акциите.
Инструкции
Етап 1
Регистърът на ценните книжа е задължителен документ, който трябва да се води от първия ден на дейността на акционерното дружество. От ноември 2009 г. е в сила нова процедура, според която предприятията водят регистри на акционерите. Това е отразено подробно в заповедта на Федералната служба за финансови пазари от 13.08.2009 г., № 09-33 / pz-n. Според него трябва да разработите местен нормативен документ, който определя правилата за поддържане на този регистър.
Стъпка 2
При разработването на правилата за поддържане на регистъра на CJSC, се ръководете от Гражданския кодекс на Руската федерация, законите "За акционерните дружества" и "За пазара на ценни книжа", разпоредбите на Федералната комисия за пазара на ценни книжа.
Стъпка 3
В правилата определете процедурата за поддържане на регистъра на притежателите на поименни ценни книжа, чийто издател е вашето акционерно дружество. Установяване на процедурата за вписване в регистъра, изисквания за неговата регистрация, отчитане на процеса на обращение на акции на акционерно дружество, правен статут на притежателите на регистъра.
Стъпка 4
Определете лице, отговорно за поддържането на регистъра на АД. В момента задължителното изискване за служителя, който поддържа този документ, да притежава сертификат за квалификация на специалист по финансовите пазари и официално приемане е отменено, така че всеки служител може да бъде назначен. Включете отговорностите за водене на регистъра в неговата длъжностна характеристика.
Стъпка 5
Разработване и одобряване на инструкции за поддържане на регистъра и попълване на неговите формуляри. Ако желаете, закупете софтуер, който ви позволява да поддържате регистри на акционери и да записвате всички транзакции с ценни книжа в електронна форма.
Стъпка 6
Лицето, отговорно за поддържането на регистъра, трябва да води личните сметки на всички регистрирани членове на CJSC, да съхранява и записва всички документи, въз основа на които се правят записите, да взема предвид исканията и отговорите, получени от акционерите, и отговорите, предоставени на тях. Регистраторът трябва също да води записи на ценни книжа и сделки с тях, да извършва други действия, предвидени в правилата и разпоредбите.
