Дълготрайните активи са тези средства на труда, които имат полезен живот повече от една година. Като правило, за да провери данните, организацията трябва да извърши инвентаризация, тоест да съгласува активите в баланса и тяхната действителна наличност. Тази процедура трябва да се извършва от всички предприятия, независимо от формата на собственост, данъчната система.
Инструкции
Етап 1
За да се извърши инвентаризация на дълготрайните активи, се назначи инвентаризационна комисия, която да се състои от служители, които са запознати с инвентаризацията на имуществото. Това може да включва и счетоводители, администрация и други отговорни лица. Необходимо е да се назначи такава комисия с помощта на писмена заповед (инструкция).
Стъпка 2
В заповедта посочете времето на инвентаризацията, методите за нейното провеждане, а също така назначете председателя на комисията. Не забравяйте, че проверката е забранена, ако един от членовете на комисията отсъства.
Стъпка 3
След това помолете материално отговорното лице да провери повторно предоставянето на всички документи за този обект (актове за приемане и доставка), след което трябва да вземете от него разписка, че всичко е предадено и маркирано.
Стъпка 4
Преди да направите инвентаризация в съоръжението, проверете верността и наличността на инвентарни карти, които се намират в счетоводния отдел.
Стъпка 5
Когато проверявате в съоръжението, трябва да съставите инвентарен списък на дълготрайните активи (формуляр № INV-1). Посочете в този документ количеството на проверявания имот, неговото техническо състояние. В инвентара напишете пълното име на активите, предназначението, номерата според инвентарните карти, кратки характеристики. В случай, че операционната система е отдадена под наем, проверете наличието на всички договори.
Стъпка 6
Ако по време на проверката сте установили, че някои дълготрайни активи не са подходящи за по-нататъшна експлоатация и освен това не могат да бъдат възстановени, съставете отделен опис, посочете в него причините, довели до разпореждането с актива.
Стъпка 7
Направете отделен опис за тези активи, които временно не са във ваше притежание, например отдадени под наем.
Стъпка 8
Всеки лист от инвентара се подписва от всички членове на комисията, както и от материално отговорното лице. В края на проверката председателят на събранието обобщава: изчислява разходите, броя на серийните номера.
Стъпка 9
Възможно е инвентаризационната комисия да не се побере в проверката за един ден, като в този случай трябва да запечатате обекта с печат в края на работния ден, който трябва да бъде при председателя на комисията.
Стъпка 10
След съставяне на описите прехвърлете всички данни в листа за съпоставяне, в който попълнете само информацията за онези видове дълготрайни активи, за които сте открили несъответствия. Този документ също трябва да бъде подписан от всички членове на комисията и материално отговорното лице.
Стъпка 11
В случай, че сте допуснали грешка при въвеждане на каквито и да е индикатори, внимателно зачеркнете неправилната информация с един ред и напишете правилната опция отгоре. Също така корекцията трябва да бъде подписана от всички членове на комисията.
Стъпка 12
След това съставете протокол, в който посочвате всички несъответствия със счетоводните данни, причината и виновниците. Опишете също мерките, предприети по отношение на отговорните лица.
