Услугите за печат се търсят не само от печатните медии. Различни брошури, дипляни, брошури са необходими постоянно или от време на време на много компании с различен спектър на дейност. Както при всяка услуга, производството на печатни материали струва пари, които трябва да бъдат предвидени в бюджета. Най-лесният начин да получите необходимата сума е да кандидатствате за изчисляване на цената на поръчката пред тези, които предоставят такива услуги, тоест в печатницата.
Необходимо е
- - тиражът, който бихте искали да отпечатате (колко копия са необходими);
- - формата на необходимия печат;
- - изисквания за хартия;
- - изисквания за цветност;
- - изисквания за печат (имате нужда от едностранен или двустранен печат).
Инструкции
Етап 1
За съществен разговор с представители на печатницата определете основните параметри, които влияят на цената на поръчката. Най-важният от тях е тиражът. Обикновено принтерите намаляват цената на едно копие на всеки допълнителни хиляда. По този начин една поръчка за тираж от 15 хиляди ще струва значително по-малко от 15 поръчки от хиляда копия всяка.
Стъпка 2
Цената също се влияе от дебелината на печатните материали (колкото повече страници, толкова по-скъпи), една или две страни трябва да бъдат отпечатани (двустранната е по-скъпа), качеството на хартията (по-добре е да обсъдите това издайте подробно с представител на печатницата, тъй като е трудно за неспециалист да го разбере), и така наречената „цветност“. Накратко, печатница може да предложи на клиентите опции за черно-бял печат, частично черно-бяло и частично цветно и пълноцветно. Цветните страници са по-скъпи за отпечатване, отколкото черно-белите.
Стъпка 3
Също така формулирайте въпроси за себе си относно доставката, съхранението и разпространението на тиража. Тук много зависи от първоначалната ви ситуация: имате ли склад или планирате ли да използвате складовите услуги на трета организация (няколко хиляди екземпляра брошури ще се поберат в малък офис, с тираж на вестници от няколко десетки хиляди и голям брой страници вече е по-трудно), кой ще извърши доставката - вие сами, печатницата (не всички предлагат такава услуга) или организация на трета страна, същото важи и за разпространението, разпространението или публикуването на печатното издание. Въпреки че тези разходи вече са друга позиция на разходите, те също трябва да се имат предвид.
Стъпка 4
Във всеки случай включете в списъка с въпроси като крайния срок за подаване на оригиналното оформление за печат, за да получите тиража до определено време и процедурата за получаване на готовия тираж. Първата точка е важна, тъй като някои принтери искат да получават оформления почти седмица преди пускането на крайния продукт. И това не е удобно за всички клиенти. Например за седмичен вестник този подход е подобен на смъртта. Познаването на втория ще ви позволи да координирате планове за получаване на тираж за себе си и за изпълнители на трети страни, ако има такива.
Стъпка 5
Когато сте определили основните параметри за себе си, свържете се с представителите на печатницата. Най-ориентираните към клиентите от тях обикновено имат свои собствени уебсайтове, където можете да намерите адреса, телефоните за контакт и имейл адреса. Често сайтът може да предостави формуляр за кандидатстване за изпращане по имейл или онлайн поръчка. Много хора използват програми за незабавни съобщения, за да комуникират с клиенти: ICQ, Skype и др. В краен случай телефоните на печатниците и други компании, които предоставят услуги за печат на рекламни материали, могат да бъдат намерени в справочниците.
Стъпка 6
Свържете се с печатницата по всеки удобен за вас начин, кажете параметрите на поръчката и се договорете за по-нататъшно сътрудничество. Най-често мениджърите ще се нуждаят от известно време, за да изчислят цената на вашата поръчка. В някои случаи (например, ако ви е трудно да направите избор коя хартия е по-добра), може вече да е необходима лична среща или независимо проучване на мостри от печатни материали. И едва след това можете, като се свържете допълнително с представители на печатницата, да информирате за своето решение и да разберете окончателните разходи за печат на материалите, от които се нуждаете.
