За извършване на икономически дейности ръководителите на организации използват дълготрайни активи, тоест тези активи, които имат дълъг полезен живот. Тези артикули не са предназначени за препродажба. Ако в баланса на предприятието има имущество, счетоводителят трябва да води записи на дълготрайните активи.
Инструкции
Етап 1
Дълготрайните активи могат да бъдат придобити по различни начини. Това може да бъде доход от учредителите под формата на вноска в уставния капитал; обекти могат да бъдат изградени от организация; получени чрез дарение; закупени от доставчик. Всеки метод трябва да бъде документиран, т.е. само въз основа на подкрепящи документи, счетоводителят има право да направи запис в счетоводството.
Стъпка 2
Пускането в експлоатация на ДМА се извършва въз основа на заповедта на ръководителя. В допълнение към този административен документ съставете акт за приемане и предаване на ОС, който има унифициран формуляр № ОС-1.
Стъпка 3
При въвеждане на обект в експлоатация му присвойте инвентарен номер и издайте инвентарна карта във формуляр № OS-6. Процедурата за присвояване на номер трябва да бъде формирана от ръководителя на организацията и одобрена в счетоводната политика.
Стъпка 4
Ако дълготрайният актив е получен от учредителя, първоначалната цена се определя на събранието на акционерите по споразумение с други членове на организацията. Решението се взема под формата на протокол. В счетоводството трябва да направите следните записи: - D75 подсметка "Изчисления на вноски в уставния капитал" K80 - отразява дълга на учредителя по депозити; активи в уставния капитал; - D01 K08 - ОС е пусната в експлоатация.
Стъпка 5
Ако дълготрайните активи са построени от организацията, първоначалните разходи се състоят от всички разходи, които са влезли в производството на обекта (например разходите за материали; заплати на работници, заети в производството и т.н.) В счетоводството отчетете тези операции, както следва: - D08 K10 - отписването на материали е отразено за изграждането на ОС; - D08 K70 - заплатите на служителите, участващи в изграждането на ОС, са начислени; - D01 K08 - ОС е пуснати в експлоатация.
Стъпка 6
При закупуване на обекти от доставчика направете следните записи: - D07 K60 - отразява се изчислението на плащането на доставчика за ДМА; - D07 K23, 60 или 76 - отразяват се разходите по доставката на ДМА; - D01 K08 - дълготрайният актив е пуснат в експлоатация.
Стъпка 7
На месечна база трябва да амортизирате, тоест да прехвърляте цената на даден обект върху продуктите, които произвежда. Амортизационните такси могат да бъдат определени по различни начини: линейно, като се използва методът на намаляващия баланс и чрез отписване на стойността през полезния живот. Одобрете избрания метод в счетоводната политика на организацията. В счетоводството отразявайте амортизацията, както следва: - D20, 23, 44 K02 - начислена е амортизация на дълготрайни активи; - D02 K01 - амортизационната сума е отписана.
Стъпка 8
Разпореждането с имоти, машини и съоръжения може да се извърши по различни причини. Например при продажба, при отдаване под наем, при отписване поради непригодност на дълготраен актив. Документирайте тези операции, т.е. използвайки акта и заповедта на главата. В счетоводството направете съответните записи. Ако е неподходящо, отразете, както следва: - D01 подсметка "Изхвърляне на дълготрайни активи" K01 - първоначалната цена на дълготрайните активи е била отписана; - D02 K01 подсметка "Изхвърляне на дълготрайни активи" - сумата на амортизационните отчисления е отписана; - D91 K01 подсметка "Изхвърляне на дълготрайни активи - остатъчната стойност на дълготрайните активи е отписана.
Стъпка 9
Ако сте продали обекта, отчетете към горните транзакции добавете записи: - D62 K91 - отразява се получаването на постъпления от продажбата на дълготрайни активи; - D91 K68 - "входящ" ДДС се взема предвид.
