Банковото изпращане е официално уведомление, което може да бъде изпратено до партньори, клиенти, служители на клонове или подразделения. Няма унифициран формуляр за изпращане.
Банково изпращане - спешно уведомление за търговска сделка. По-често се използва терминът „бележка за съвет“, който означава начин за предоставяне на информация на клиенти, други участници, с които банката е в търговски отношения. Такова съобщение може да бъде доставено с помощта на куриер, поща, интернет съобщения.
Финансовите институции често използват банково изпращане, за да докладват:
- дебитни и кредитни записи по разплащателни сметки;
- салда от собствени или привлечени средства;
- откриване на акредитиви и други новини.
Такива известия често изискват отговор. Поради това бележката за съвет се разделя на директна и обратна. Първият включва доставка на информация, вторият - отговорът. Известието за връщане означава, че получателят е прегледал предоставената информация и е подготвил отговор. В същото време противоположното мнение не винаги означава, че е взето положително решение. Просто се посочва фактът, че информацията е взета предвид.
Банково изпращане от противоположен тип може също да съдържа предложения, например за преразглеждане на условията на споразумението. В някои случаи се съставя допълнително споразумение, посочващо спорните точки. Ако страните се споразумеят, уведомлението става съгласувано. Изисква официален отговор.
Характеристики на използването на банково изпращане
Документът винаги се съставя в писмена форма, по-често се изпраща по пощата. Банково изпращане се среща не само в банковия сектор, но и в бизнеса и счетоводството. Той предоставя една от двете възможности:
- взаимодействие на два контрагента;
- взаимодействие на структурни подразделения на една банка.
В първия случай се предполага да уведомява клиентите за сумите, промените в сметката. Ако в сделката участват няколко страни, тогава се издава директен съвет, в който се изисква уведомление за отговор.
Когато отделите си взаимодействат, документът се представя чрез справка. С негова помощ отделите, клоновете, отделите обменят информация.
Форма за изпращане и попълване на банка
Няма унифициран формуляр на документ. Банките разработват свои собствени форми, разчитайки на тяхното информационно съдържание и удобство. Такива документи предписват
- Номер на документ;
- Дата на експлоатация;
- естеството на сделката;
- количество;
- Номер на сметка.
Методът на прехвърляне се установява с кореспондентски или междубанкови споразумения. В техните рамки е възможно да се осъществява кореспонденция между предприятията.
В заключение отбелязваме, че най-популярното е изпращането на кредит. Тя е в основата на споразумение, сключено между няколко финансови страни. Благодарение на този формуляр потребителят може да осребри чека в клон или в друга банка. В този случай препоръчителната бележка трябва да съдържа образец на подписа на клиента, образец на отпечатъка на печата.
