Лимитната оградна карта се използва за регистрация на отпуск за структурни подразделения на материални активи за системно потребление или според разработения лимит. Този документ има регламентиран формуляр № М-8 и се попълва съгласно установените правила.
Необходимо е
Формуляр No М-8
Инструкции
Етап 1
Задайте ограничение на материалните стойности, което се изчислява въз основа на обемите на производствените обекти и нормите на разход на материали, установени в предприятието за единица продукция. Направете съответните промени по поръчка на предприятието. Ако е необходимо да се извърши надлимитна доставка на материали, тогава управителят или упълномощено лице трябва да подпише съответното разрешение въз основа на отделно искане.
Стъпка 2
Изпишете карта с ограничена граница отделно за всеки вид материални активи, както и за няколко взаимозаменяеми материали. Ако е необходимо да замените един вид материал с друг, тогава в картата въведете „Замяна, вижте изискване №“. След това намалете останалата част от лимита.
Стъпка 3
Направете документ в два екземпляра. Единият се прехвърля в склада на предприятието, а вторият - на потребителя на материални запаси. Картата се заверява с подписа на главния счетоводител.
Стъпка 4
Вземете формуляра съгласно формуляр № M-8, за да попълните картата за лимит за прием. Посочете името на компанията, датата на изготвяне и серийния номер на документа. Моля, отбележете вида дейност, за която се изисква заявеният материал. Попълнете данните за подателя и получателя, т.е. структурни подразделения, които освобождават и получават материални ценности съгласно лимитната карта. Посочете счетоводната единица на производството и характеристиките на доставения материал.
Стъпка 5
Попълнете колоната "Ограничение", която посочва максималния размер на материалните активи за посочения производствен процес. След това счетоводителят поставя синтетичната счетоводна сметка, аналитичния счетоводен код и цените за единица материал. При издаването на материални стойности според лимитната карта складодържателят отбелязва в съответната колона датата на издаване, количеството прехвърлен материал и останалата част от лимита.
