Колкото по-голяма е компанията, толкова по-трудно е да се следят всички доставки. Дори специализираните програми не могат да помогнат да се открие недостигът на консумативи навреме. Материалите могат да бъдат отписани по различни начини и за различни нужди. Основни документи, които са в основата на отписването на консумативи - карта за ограничаване на лимит и товарителница.
Необходимо е
Карта с ограничена граница или товарителница за търсене
Инструкции
Етап 1
Предприятието може да използва както товарни бележки, така и ограничени оградни карти, предназначени за освобождаване на материали, които системно се консумират за извършване на работа или производство на продукти. Лимитните оградни карти се издават за период от 1 месец в 2 екземпляра, като единият се дава на получателя на материалите, а другият остава в склада. И в двата екземпляра се вписва броят на освободените консумативи, както и подписите на лицето, получило материалите, и лицето, което ги е издало. В края на всеки месец картата се предава на счетоводството, въз основа на което се прави запис за изхвърляне на консумативи. Вместо карта се използва изискване за фактура, ако издаването на консумативи се извършва само веднъж, но се издава и в 2 екземпляра.
Стъпка 2
Когато се консумират материали, счетоводството записва този процес в парично изражение. Определена трудност е, че едни и същи материали могат да се предлагат на няколко партиди и на различни цени.
Стъпка 3
Методи за отписване на консумативи:
1. Най-често срещаният метод за отписване настъпва, когато пристигат няколко партиди от един и същ продукт с разлика в цената и след това се използва материалът. Тогава е необходимо да се отпишат при средната цена на стоката. Тоест, първо се определя цената на материалите, останали преди доставката на нови партиди, след това които са получени и всички суми се сумират. След това общото количество материали в склада се добавят един към друг. И едва след това, общата сума за всички материали се разделя на общото количество и се получава средната цена за отписване на една единица. След това се изчислява колко материали от този тип вече са консумирани.
Стъпка 4
Този метод включва отписване на всяка партида при първи пристигнал. Тоест, независимо дали стоките са консумирани от старата или новата партида, счетоводният отдел все още я отписва по реда на опашката.
Стъпка 5
Използваните стоки или повредени материали се отписват на цената, на която са закупени. По принцип материалите се отписват по този начин в някои видове дейности на организацията, например в производството на бижута, поради факта, че дори едни и същи скъпоценни камъни не могат да бъдат обобщени, тъй като те имат различни разходи и характеристики.
