Необходимо е своевременно да се отписват задълженията. В противен случай бюджетната институция може да бъде наказана за неточна информация, съдържаща се във финансовите отчети.
Инструкции
Етап 1
Разберете дали вашата институция има задължения. Направете опис на активи, сетълменти и финансови задължения. Свържете се с вашия ръководител, за да одобрите състава на комисията. Проверете: - правилността на сетълментите с кредитни институции, финансови и данъчни власти; - коректността на сетълментите с извънбюджетни средства; - коректността на сетълментите с отделите на институцията и други държавни организации; - надеждността и валидността на размер на просрочените задължения по кражба и липса в баланса.
Стъпка 2
Разберете дали имате причина да отписвате задължения. Те могат да бъдат: - съгласие на страните; - замяна на това с други задължения; - прихващане на насрещен хомогенен иск; - обстоятелства, които не зависят от волята на страните (издаване на нов акт на държавен орган или ликвидация на юридическо лице-кредитор); - изтичане на давностния срок.
Стъпка 3
Съставете акт за отписване въз основа на данните, получени след съгласуване на всички изчисления (формуляр INV-17). Посочете в този документ общата дължима сума. Актът трябва да бъде съгласуван с главния счетоводител и директора на институцията.
Стъпка 4
Отписвайте дълга въз основа на друга заповед от мениджъра. Отразете тази операция в сметка 401 01 173 ("Извънредни приходи от транзакции с активи"). Издайте счетоводно извлечение (формуляр 0504833). Отразете следните записи в него: Дебит 302 XX 830 - Кредит 401 01 173, където XX е подсметка на синтетична сметка. Например, ако вашата институция има задължения за комуникационни услуги и има причина да я отпишете, тогава съставя счетоводната справка, както следва: Дебит 302 04 830 - Кредит 401 01 173, където 04 е подсметка за плащане на комуникационни услуги.
Стъпка 5
За суми, които не са потвърдени поради изтичане на давностния срок, направете запис в дебита на задбалансова сметка 20 („Отписан дълг, който не е предявен от кредиторите“). Извършете аналитично счетоводство с въвеждането на кодовете на бюджетната класификация за сметка 20 в картата (форма 0504051).
