Понякога в хода на икономическата дейност има случаи, когато задълженията се "задържат" в организацията. Образува се по различни причини: те не са платили за получените стоки, не са затворили аванса. Естествено, тези суми не могат да се броят вечно, те трябва да бъдат отписани. Но как да го направя?
Инструкции
Етап 1
Според Гражданския кодекс могат да бъдат отписани само онези дългове, които са изтекли, тоест след изтичане на три години. Но имайте предвид, че този период може да бъде увеличен в случай, че контрагентът е помирил сетълмента или е платил неустойки по споразумението до вас или е поискал писмено да отложи датата на плащане.
Стъпка 2
Преди всичко направете опис. За да направите това, издайте заповед за нейното изпълнение, в която посочете състава на инвентаризационната комисия, времето на нейното изпълнение. Преди да започнете, трябва да вземете разписка от отговорника за точността на цялата информация в счетоводството.
Стъпка 3
След това съгласувайте всички данни от хартиен и електронен носител, т.е. тези, които са записани. След това съставете инвентарен отчет за разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (формуляр № INV-17). Също така, ако е необходимо, попълнете справка-прикачен файл (формуляр № INV-17p). Всички членове на комисията, както и председателят, трябва да подпишат акта. Сертификатът трябва да бъде подписан само от счетоводителя на организацията.
Стъпка 4
След това трябва да изготвите писмена обосновка за възникналото задължение. Посочете причините за възникването му, основата на дълга (актове, фактури и други документи), датата на възникване, както и сумата.
Стъпка 5
След това, въз основа на горните формуляри, съставете заповед за отписване на дълга. Моля, имайте предвид, че датата на този документ трябва да съвпада с датата на акта за резултатите от инвентаризацията. Изгответе нареждането под каквато и да е форма, но не забравяйте да посочите основата за изготвянето му (акт, писмена обосновка), данните за контрагента.
Стъпка 6
След това, въз основа на поръчката в счетоводството, направете запис:
D60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" K91 "Други приходи и разходи" подсметка "Други приходи" - отразява се отписване на задължения;
D91 "Други приходи и разходи" подсметка "Други разходи" K19 "Данък върху добавената стойност върху придобитите стойности" - отнесени към разходите по входящ ДДС;
D91 "Други приходи и разходи" подсметка "Баланс на други приходи и разходи" К99 "Печалби и загуби" - печалба е получена от отписване на задължения.
