Необходимостта от отписване на стоките възниква след извършване на всякакъв вид инвентаризация на имуществото на предприятието и установяване наличието или липсата на изтекли, дефектни, изгубени, взети проби или собствени стоки.
Инструкции
Етап 1
Започнете с изготвяне на проект на заповед на ръководителя на предприятието за инвентаризация от комисията, която трябва да включва финансово отговорни лица. Одобрете заповедта за извършване на инвентаризация с ръководителя на предприятието.
Стъпка 2
Извършва, заедно с комисията, проверка (опис) на имуществото и стоките на предприятието. Регистрирайте количествената и качествена наличност на имоти, стоки и степента на тяхната по-нататъшна пригодност. Установете причините за непригодността на имуществото, стоките.
Стъпка 3
В случай на изхвърляне на стоките, не забравяйте да съставите акт за изхвърляне на стоките, който фиксира пълното разпореждане с изхвърлянето (формата на акт TORG-15 или TORG-16). За всяко подразделение на предприятието съставете акт за отписване на стоките, подписан от всички членове на инвентаризационната комисия (Форма на акт TORG-15 или TORG-16). Ако отпишете стоки за битка, повреда или скрап, приложете акта TORG-15, ако отписването на изтекъл срок на стоките - акта TORG-16.
Стъпка 4
Одобрете акта за отписване на стоките. Актът се одобрява от ръководителя на предприятието или от назначено от него длъжностно лице.
Стъпка 5
Поддържат счетоводни регистри на операциите по отписване въз основа на инвентарни записи на инвентарните позиции. Включете направените разходи за инвентаризация и отписване в позиция „Организационни разходи“в състава на оперативните разходи за този период.
Стъпка 6
Попълнете транзакцията за отписване на стоки, както следва:
- направете бележка, отразяваща стойността на идентифицираните неизползваеми стоки (Дебит 94 Кредит 41);
- посочете предварително платения ДДС, ако вземете такова решение (Дебит 94 Кредит 19);
- коригира възстановения начислен ДДС, който да бъде платен в бюджета (Дебит 19 Кредит 68);
- направете бележка за отписване на неизползваемите стоки към други разходи (Дебит 91 подсметка 2 "Други разходи" Кредит 94).
