Повечето магазини за продажба на дребно имат примерни артикули на рафтовете. В парфюмерийните магазини например има така наречените „мостри“, които не могат да се продават. Те обаче струват определена сума и затова тяхната покупка и разход трябва да бъдат отразени в счетоводните документи.
Инструкции
Етап 1
Продуктовите мостри могат да бъдат дарени на търговски агенти или просто изложени на рафтовете. В счетоводството на компанията такива проби трябва да бъдат отразени на сметка 41 "Стоки" и за тях трябва да отворите отделна подсметка.
Стъпка 2
Прехвърлянето на безплатни мостри във фактурата за освобождаване на материали отстрани трябва да се попълни във формуляр NM-15. Разходите под формата на разходи за дарени мостри за счетоводни цели се признават като други разходи. В счетоводството отразявайте други разходи по дебита на сметка 91 "Други приходи и разходи", подсметка 91-2 "Други разходи", в кореспонденция с кредита по сметка 41 / проби.
Стъпка 3
Ако пробите на продукта не се прехвърлят на други лица, но например се отписват за дегустация, тогава издайте фактура под формата на TORG-13 за вътрешното движение на стоки. Той се подписва от складодържателя и продавача или друго лице, което ще раздава проби от стоките на посетителите на магазина с цел дегустация. Отписването на употребявани продукти от отговорното лице, което е провело дегустацията, както и от сметката за отчитане на стоките, се извършва въз основа на отделен акт със задължителни данни.
Стъпка 4
Следващата стъпка е да се измисли как да се отрази отписването на проби за данъчни цели. За съжаление, изнесените изнесени разходи за проби не се признават за данъчни цели и не могат да намалят облагаемата печалба, тъй като не са класифицирани като разходи за реклама. Разходите за дегустация се признават в периода, в който са направени и са нормализирани рекламни разходи за отчетния (данъчния) период, ако техният размер не надвишава 1 процент от приходите от продажби.
Стъпка 5
Данъчният кодекс предвижда изчисляване и плащане на ДДС върху дарени стоки, поради което пробите също попадат в тази категория и данъкът върху тях трябва да бъде платен въз основа на цената на подобни продукти.
Стъпка 6
При прехвърляне на проби настрани, документите за прехвърляне на проби от стоки се съставят в съответствие със споразумението с бъдещия купувач. Това може да бъде или договор за доставка на мостри на стоки, или предварителен договор. Освен това прехвърлянето на проби може да се извърши и без сключване на договор - достатъчно е да се съставят всички останали първични документи за прехвърляне и получаване на проби. В този случай продавачът трябва да посочи обосновката за такова прехвърляне във вътрешни документи.
