Служителите на отделите по човешки ресурси и служителите по персонала са запознати с формата на формуляра T-1, който е унифициран формат за заповед за работа на работното място на служителя. В същото време е разрешено по закон да се използват други форми на собствени форми, разработени от компанията.
Според Кодекса на труда на Руската федерация, когато кандидатства за работа, нов служител трябва да представи оригинални документи: лична карта, работна книжка (при постъпване на работа за първи път работодателят самостоятелно стартира документ за служителя), застраховка удостоверение SNILS (или издадено от работодателя по време на първоначалната работа), удостоверение за образование, военен документ за самоличност (за задължените за военна служба).
Трудовият договор, подписан от работодателя и новия служител, е документално доказателство за заетостта на служителя и началото на трудовите отношения с компанията. Следващият етап след съставяне на договора, отделът по персонала подготвя заповед за наемане на работа и поставя знак в работната книжка.
Как да попълните поръчка Т-1
Всъщност T-1 е формуляр, който е доста лесен за попълване, тъй като удобно и практично предоставя всички точки на поръчката. И също така включва всички необходими подробности за потвърждаване на първоначално записаните документи, установени от чл. 9 от Закона "За счетоводството". Всички лични данни във формуляра T-1 се въвеждат строго според паспорта на новия служител.
- Горната част е името на фирмата, което трябва да бъде посочено изцяло, както е предписано в учредителните документи.
- Код на формуляр за поръчка съгласно OKUD. В полето трябва да въведете следните цифри: 0301001.
- Код на организацията съгласно OKPO. Въведете кода на вашата фирма в полето - той е уникален за всяко юридическо лице.
- Номер на документ. Трябва да има всяка поръчка на компанията при регистрация на документ. Често компаниите използват стандартно номериране според обичайния ред на всички формуляри, попълнени от отдела за човешки ресурси. Вие сами изчислявате броя.
- Начална дата на встъпване в длъжност. Пренапишете информацията дословно, както е записано в трудовия договор.
- Информация за края на срока на трудовите правоотношения. Колоната „от“на променливата „Дата“е предназначена за тези данни (за спешни трудови отношения, например за периода, когато основният служител е в отпуск по майчинство). Ако е постигнато споразумение за неопределен период на валидност, оставете полето празно.
- Структурно разделение на заетостта. Посочете тази информация, ако тя е предписана в договора (труд).
- Наименование на длъжността на служителя. Уверете се, че името съвпада с формулировката от щатната таблица на вашата компания.
- Условия за прием. В тази колона е записано дали работата е основна за служителя или той я комбинира с нещо. Възможно е да се посочи допускането до сезонна работа.
- Размерът на заплатата. Посочете тарифната ставка или заплатата. Ако се използва друга платежна система, не забравяйте да посочите тези условия за плащане.
- Периодът от време за преминаване на теста. Предоставете информация само ако сте определили пробен период за новодошъл, когато приемате компания.
- Подробности за трудовия договор. Това е основата за прилагане на заповедта.
Чести грешки при попълване на формуляра T-1
- Елементът "Естество на работа" не трябва да бъде празен. Дори ако условията за прием и работа са най-стандартни, не забравяйте да посочите това в полето.
- Елементът "Пробен период" може да остане празен.
- Не забравяйте да попълните подробно елемента „Размер на заплатата“. Поръчката ще се използва от финансовия отдел или счетоводния отдел за изчисляване на заплатата на служителя. Тоест в полето е необходимо да се регистрират всички квоти за плащания.
- Законодателството не предвижда изискванията за номериране на поръчките, така че няма нужда да се притеснявате за грешки в последователността на числата.
Попълненият формуляр Т-1 или поръчката трябва да бъде подписан от ръководителя на компанията. След това запознайте служителя с поръчката и поискайте да поставите датата на запознаване и подписа в съответните полета.
Образец на попълнения унифициран формуляр T-1 и действителния празен формуляр на формуляра могат да бъдат изтеглени на специализирани сайтове за кадрови записи.
