Актът за инвентаризация е документ, който се съставя в предписаната форма от инвентаризационната комисия и в който се потвърждават действителните баланси на материални активи, парични средства и съответствието им със записите в счетоводните регистри. Актовете за инвентаризация могат да имат различна форма и съдържание: акт за касата, акт за сетълменти с клиенти, акт за инвентаризация на материали и стоки.
Инструкции
Етап 1
Когато попълвате акта за инвентаризация, напишете във формуляра пълното име на организацията и отдела, в който се извършва проверката. Посочете номера на документа и кода на вашата компания. След това напишете името на документа, например „Извлечение от касов апарат“, и датата на проверката.
Стъпка 2
Посочете в акта за инвентаризация на присъстващите членове на комисията и техните позиции, както и основата за проверката (заповед, заповед, резолюция). След това избройте имената на проверените стойности, посочете действителното им присъствие с цифри и думи. След това напишете броя на стойностите в съответствие с вписванията в счетоводните документи. В съответните колони посочете размера на излишъка или недостига.
Стъпка 3
Ако действителното присъствие на остатъци от материални активи не съвпада с документалния филм, тогава финансово отговорното лице трябва да обясни причините за това положение на втория лист от акта за инвентаризация, да постави датата и подписа.
Стъпка 4
Актът за инвентаризация е съставен в два екземпляра. Подпишете го и го дайте за подпис на всички членове на комисията, както и на отговорните за безопасността на ценностите. Прехвърлете едно копие от акта на счетоводния отдел, а второто на финансово отговорното лице. Ако инвентаризацията се извършва във връзка със смяната на финансово отговорни лица, тогава актът трябва да бъде съставен в три екземпляра. В този случай едно копие от акта се предава в счетоводството, второто - на финансово отговорното лице, предало ценностите, третото - на лицето, което е получило ценностите.
Стъпка 5
Не забравяйте, че в инвентарния отчет не се допускат изтривания и петна. Корекциите са възможни само с резервация и подпис на членове на комисията и финансово отговорни лица. Моля, обърнете внимание, че е невъзможно да се извърши инвентаризация с непълен състав на инвентаризационната комисия.
