За да се провери задълбочено наличността на средства, стоки и материални ценности, се извършва инвентаризация във всяко предприятие. При извършване на инвентаризация е необходимо да се състави инвентарен акт, инвентарен списък. Използвайки примера за попълване на акта за инвентаризация на паричните средства, е даден алгоритъм за съставяне на всеки акт за инвентаризация. Формулярът на акта за инвентаризация на паричните средства може да бъде изтеглен от връзката https://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Този формуляр е одобрен с Указ № 88 на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18.08.98 г.
Необходимо е
компютър, интернет, хартия A4, принтер, химикалка, пари в брой, съответни документи
Инструкции
Етап 1
Въведете пълното име на вашата организация, името на структурната единица.
Стъпка 2
Посочете кода на документа в съответствие с Общоруския класификатор на документацията за управление.
Стъпка 3
Въведете кода на организацията в съответствие с Общоруския класификатор на предприятия и организации.
Стъпка 4
Посочете вида дейност на вашата компания.
Стъпка 5
Въведете номера на документа, датата на инвентаризацията.
Стъпка 6
Изберете от предложения списък документ, който служи като основа за инвентара (заповед, резолюция, заповед), зачеркнете ненужното.
Стъпка 7
В този случай касиерът действа като финансово отговорно лице, което посочва своята позиция, подписва се в съответното поле и пише препис (фамилия и инициали).
Стъпка 8
Въведете в съответните полета сумата в брой, ценни книжа, печати и др. въз основа на резултатите от инвентаризацията в рубли.
Стъпка 9
Посочете размера на действителната наличност на средства в цифри и с думи.
Стъпка 10
Запишете сумата на средствата според пълномощията с цифри и думи.
Стъпка 11
Въведете в съответните полета размера на излишъка и недостига на средства.
Стъпка 12
Посочете последните номера на входящите и изходящите парични нареждания.
Стъпка 13
Актът за инвентаризация се подписва от председателя и членовете на комисията с дешифриран подпис.
Стъпка 14
За да потвърди, че средствата, изброени в акта, се пазят от финансово отговорното лице-касиер, той поставя дата, подписа си с дешифриране
Стъпка 15
На втория лист на удостоверението за инвентаризация на средствата финансово отговорното лице обяснява причините за излишъка, недостига на средства, поставя подписа си с дешифриране.
Стъпка 16
Ръководителят на предприятието взема решение за резултатите от инвентаризацията, въвежда го в данните на акта, подписва го с дешифриране.
Стъпка 17
Въведете датата за попълване на отчет за инвентаризация на паричните средства.
