Един от документите, потвърждаващи дейността на организация, занимаваща се с продажба на всякакви продукти, е стокова справка (формуляр TORG-29). Този документ е необходим и за отчитане на баланса на стоките в склада за отчетния период.
Инструкции
Етап 1
Посочете в адресната част на този документ името на вашата организация или нейното структурно звено, фамилията и инициалите на финансово отговорното лице. Посочете номера на отчета за продажбите, датата на този документ и периода, за който искате да докладвате.
Стъпка 2
Преди да попълните входящата част от отчета, не забравяйте да съберете всички входящи документи, тъй като всеки от тях ще трябва да бъде записан отделно. Посочете доставчика, вида на документа за получаване, датата на изготвянето му и серийния номер. Изчислете общото количество получени и обработени стоки за целия период, необходим за отчета. Изчислете общата сума на разписката, като вземете предвид остатъка от предходния период. По този начин тази част от отчета трябва да отразява баланса на стоките в стойностно изражение към датата на предходния стоков отчет, както и стойността на получените стоки и контейнери, съгласно придружаващите документи.
Стъпка 3
Подгответе и всички разходни документи, необходими за попълване на разписката на отчета за продажбите. В тази част ще трябва да определите общия размер на потреблението на стоки (както и контейнери) в рамките на отчетния период. Моля, обърнете внимание, че всеки разходен документ трябва да бъде издаден на отделен ред в отчета за продажбите. Всеки съответстващ ред трябва да съдържа: - сумата на постъпленията от касови бележки;
- сумата на приходите от дребна търговия на дребно, дребна търговия на едро и едро (в съответствие с нарежданията за получаване);
- сумата на загубите, свързани с връщането на неликвидни или некачествени стоки на доставчика;
- разходите за преместване на стоки;
- разликата в цената за дребна, дребна и мащабна търговия на едро и др.
Стъпка 4
Не забравяйте, че всички приходи и разходи трябва да бъдат подредени в хронологичен ред. Ако сте нов в работата, номерирайте продуктовите отчети, които пишете, от момента, в който започнете работата. Не позволявайте корекции и изтривания в отчета за продукта. Ако забележите някаква грешка, внимателно я зачеркнете, попълнете правилната информация над коригирания ред, подпишете „Коригирано“и дата. Не забравяйте да заверите новите данни с подписа на счетоводителя и друго финансово отговорно лице.
Стъпка 5
Съставете доклад за продукта в 2 екземпляра, всеки от които трябва да бъде подписан от счетоводителя и финансово отговорното лице. Изпратете отчета за продажбите на ръководителя на организацията за одобрение.
