Някои организации използват дълготрайни активи в своята работа. Но за работа първо трябва да ги вземете предвид. Те се регистрират с помощта на индивидуален инвентарен номер, който се записва в инвентарната карта.
Инструкции
Етап 1
Инвентарният номер на ДМА се определя от ръководителя на организацията. За целта той трябва да издаде заповед за присвояване на номер на обекта. Първо, препоръчително е да се посочи процедурата за определяне на броя в счетоводната политика на предприятието или в друг регулаторен местен акт. Инвентарните номера, като правило, се фиксират в инвентарни карти (формуляр № OS-6) и служат за механизиране на отчитането на дълготрайните активи.
Стъпка 2
Някои организации използват този принцип на присвояване на номер: първите две цифри са сметката на дълготрайния актив, например 01. Следващите две цифри от подсметката, например сгради - 01, след това идва серийният номер на фиксирания актив, например 03. По този начин на сградата е присвоен инвентарен номер 010103. Тук можете да включите и кода на отдела.
Стъпка 3
Моля, обърнете внимание, че номерът се съхранява за обекта през целия период на използването му. След пенсиониране е препоръчително този код да не се използва поне пет години. Дори в случая, когато предоставяте дълготраен актив под наем, инвентарният номер трябва да бъде запазен от обекта и използван от второ лице.
Стъпка 4
Ако дълготрайният актив се състои от отделни части, трябва да разберете дали тези части имат различен полезен живот. Ако всички компоненти имат един и същ термин, тогава номерът ще бъде присвоен един, и обратно, ако има разлика в термините, броят ще бъде различен.
Стъпка 5
Ако организацията разполага с голям брой дълготрайни активи, препоръчително е да се съставят списъци с инвентаризация, в които се изброяват всички обекти с техните инвентарни номера. Този метод значително ще улесни инвентаризацията на имуществото на организацията и също така ще ви позволи да проследявате движението на дълготрайни активи без объркване.
