Нито един от нормативните документи не предвижда задължението на продавача да издаде фактура за плащане. Всеки счетоводител може самостоятелно да реши дали да издаде даден документ за сетълмент или не. Фактурата за плащане не е потвърждение за изпращането на стоките и не означава съгласието на купувача да плати стоката. Но някои организации предпочитат да работят по схемата на фактуриране - издаване на фактура - изпращане на стоки - издаване на фактура.
Инструкции
Етап 1
Задължението на продавача да издаде фактура за предплащане може да бъде включено в договора за доставка на стоки. В този случай формулировката „плащане на стоките в рамките на определен срок след фактуриране“означава задължението на купувача да плати за издадения документ в рамките на договорения срок. Ако договорът не предвижда фактуриране, плащането на стоките се извършва въз основа на фактура предварително. Когато цената на стоките е определена в споразумението и е посочена основата за възникване на задължения за плащане на стоката от купувача, фактурата може да бъде пропусната.
Стъпка 2
Няма специални изисквания за авансова фактура. При изготвянето му се опитайте да се придържате към общите разпоредби, предвидени при изготвянето на първичните документи. Когато издавате фактура за аванс, посочете в нея своите данни за плащане, пълното име на организацията, данните за купувача, количеството на стоката, нейната цена и общата сума, която трябва да бъде платена. Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията, номера и датата на издаване. Не е необходимо да поставяте печат върху фактурата.
Стъпка 3
Ако вашата организация работи по обща данъчна схема и е платец на ДДС, отделете сумата на данъка във фактурата. Но можете да съставите удръжка за този данък само въз основа на фактурата по чл. 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Тоест не е необходимо да издавате фактура, но трябва да бъде издадена фактура. Във фактурата можете да посочите периода на валидност. Например плащане на стоки в рамките на 5 дни след фактуриране.
Стъпка 4
След фактуриране на предплащането, трябва да издадете фактура за същата сума. Това задължение е предвидено в параграф 3 на чл. 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
