Фактурата е документ, който определено ще се изисква от счетоводния отдел на вашия клиент като основа за плащане на вашите услуги и извършване на съответните разходи съгласно неговата документация. Това е типичен документ, чието изготвяне не е особено трудно. Необходимо е само да се вземат предвид редица позиции, които трябва да бъдат отразени в него. Бъдете внимателни, когато добавяте свои данни. Въз основа на това вашият клиент ще формира платежно нареждане. И всяка грешка в нея е изпълнена с факта, че парите няма да стигнат до вас.
Необходимо е
- - компютър;
- - специална счетоводна програма или софтуер на MS Office (Excel е оптимален, но може да се използва и Word);
- - подробности: ваши и на клиента.
Инструкции
Етап 1
Всеки акаунт трябва да съдържа име („ПРОФИЛ“) и номер. Няма да е излишно да посочите и изходните данни на договора (номер, дата на сключване) По-долу трябва да посочите подробностите - клиента. Всичко е възможно, но някои са ограничени само от името и юридическия адрес. Дори по-долу - вашите собствени пълни данни, включително банкови данни. В сметката можете да се наречете изпълнител, а партньорът - клиент, надписите "платец "и" получател "също са приемливи.
Стъпка 2
След като споменете страните и техните подробности, избройте всички услуги, които сте предоставили, под формата на таблица. На всяка услуга трябва да бъде зададен отделен ред. Редът трябва да съдържа наименованието на предоставяната услуга, нейния количествен показател, мерна единица, цена на мерна единица и общата сума. Долният ред на таблицата трябва да съдържа цялата сума в цифри поради плащането по фактурата. вие сте платец на ДДС, трябва да му отделите отделна колона от таблицата., а в долната част добавете още един ред, за да посочите сумата, която трябва да бъде платена с ДДС. Ако сте освободени от плащането на този данък, посочете, че ДДС е не се таксува, препоръчително е да се посочи причина. Най-често това е използването на опростена данъчна система с линк към съответното уведомление.
Стъпка 3
Под таблицата, в отделен ред, посочете колко услуги са били предоставени и за каква сума. Броят на услугите и сумата се записват в цифри, след това на нов ред, колко се дължи. Всичко на този ред е написано с думи и фактурата се заверява с подписите на директора и главния счетоводител. Ако сте индивидуален предприемач или комбинирате функциите на директор и главен счетоводител на LLC, трябва да подпишете и за двете. Ако имате печат, фактурата също се заверява от него.
Стъпка 4
Готовата фактура може да бъде отнесена до офиса на клиента, изпратена по факс, предадена на представителите на клиента на тяхна собствена или неутрална територия или изпратена по пощата. На практика най-често фактурата първоначално се издава в електронен вид, на основание от които счетоводният отдел на клиента плаща услуги, а оригиналът му се предоставя от всеки по удобен начин.
