Издадената фактура служи като основна база за счетоводния отдел на вашия партньор да заплаща за услугите, които сте предоставили, извършената работа или доставените стоки. На свой ред клиентът ще може, ако е необходимо, да използва този документ, за да потвърди законността на плащането си във ваша полза.
Необходимо е
- - компютър;
- - специална програма, Excel или Word;
- - подробности за клиента (или купувача на стоката);
- - собствени данни;
- - Принтер;
- - авторучка;
- - печат;
- - Достъп до интернет.
Инструкции
Етап 1
Обикновено приключващата документация за всяко плащане включва и акт за предоставяне на услуги (приемане на строителство, приемане и прехвърляне на стоки). Но понякога е възможно да се направи и без акт. Но без фактура - няма как. На теория страните първо трябва да подпишат акта и на негова основа фактурата се издава. На практика този, на когото се дължи плащането, формира и двата документа наведнъж. Във всеки случай, преди да отпечатате и подпишете акта и фактурата, е по-добре да съгласувате с клиента в кореспонденция или устно размера на приетата работа и сума за плащане. Ако няма разногласия, можете да започнете да подготвяте документите. …
Стъпка 2
В заглавния ред на фактурата изписваме нейното име (фактура), номер, дата на издаване: „ФАКТУРА №… от …”. Възможно е да добавите по-долу с малка буква „съгласно договора №…. от …. "По-нататък вляво посочваме града, в който се издава фактурата (същото, където се намираме). На нов ред пишем думата" Получател "(опции: изпълнител, доставчик), след това след дебелото черво пишем нашето име, адрес, пълни банкови данни … След това на нов ред - „Платец“(или „Клиент“, ако са се кръстили като изпълнител, това е от значение в случай на договор за предоставяне на услуги срещу заплащане) и след дебелото черво, подобна информация за него: адрес и подробности.
Стъпка 3
По същество частта от фактурата обикновено изглежда като таблица с шест колони: номерът в ред, името на услугата (продукта), мерна единица, количество, цена, сума. Броят на редовете в таблицата, без да се брои най-горният, съответства на броя на предоставените услуги. Ние предписваме имената на услугите, техните мерни единици и цени, както в договора и допълнителни споразумения, приложения към него, ако има такива. Изчисляваме сумата с помощта на калкулатор, умножавайки броя на мерните единици за всяка позиция по цената от една единица.
Стъпка 4
В зависимост от ситуацията мерните единици могат да бъдат шеги, килограми, литри, тонове, кутии, процент на свършената работа, хиляди знаци и т.н. Зависи какво продаваме. Тук кръгът на фантазията не е ограничен.
В долния ред на таблицата се посочва общата дължима сума - „Общо". Ако платим ДДС, под най-дясната колона на таблицата посочваме сумата с добавянето на този данък с клаузата „с включен ДДС". Посочена е и ставката на данъка върху добавената стойност. При прилагането на опростената система за данъчно облагане не е необходимо да плащате ДДС. В този случай ние пишем: „ДДС не се събира, тъй като Получателят (Изпълнителят) прилага опростена система за данъчно облагане“. След това посочваме номера на уведомлението за възможността за използване на опростената данъчна система, като посочваме номера, датата на издаване, издаващия орган.
Стъпка 5
Под този текст след думата „общо:“посочваме общата сума на плащането в рубли и копейки в цифри.
Редът по-долу е текстът "Общо платими … позиции за общата сума …". Броят на имената съответства на броя позиции в таблицата, сумата съответства на това, което в крайна сметка сме преброили. От нов ред същата сума в рубли и копейки се изписва с думи. По-долу има място за подписите на главата на организацията и главния счетоводител. Предприемачи, които нямат счетоводител, поставят подписите си в двете колони. Същото се отнася и за компании, където функциите на директор и счетоводител се комбинират от едно лице.
Поставяме печат. Фактурата е готова за изпращане.
