Фактурата е задължителен документ, въз основа на който счетоводният отдел на клиента плаща за извършените от вас услуги или за доставените стоки. Съставянето на този документ не е особено трудно. Но е важно той да съдържа цялата необходима информация и в него да няма грешки.
Необходимо е
- - хартия;
- - Принтер;
- - авторучка;
- - печат.
Инструкции
Етап 1
Заглавете документа с думата „Фактура“. Написано е центрирано на първия ред. Името е последвано от номера на сметката и данните за договора (име, номер, дата на сключване). Обикновено на сметката се присвоява сериен номер: ако първото плащане по договора е едно и още.
Стъпка 2
Посочете се като получател или изпълнител, доставчик (в зависимост от това каква формулировка фигурира в договора). След това посочете вашето име, юридически адрес и банкови данни. По-добре е да копирате последния от електронен източник, например номера на сметката - от системата Банка-клиент, а останалата част - от съответната страница на уебсайта на вашата банка.
Стъпка 3
След това посочете клиента с тази дума или, ако сте посочили себе си получател, като платец и предоставете подобни данни за него. Най-добрият източник ще бъде електронна версия на вашия договор.
Стъпка 4
Поставете таблица по-долу в документа с номера на поръчката на предоставената услуга или доставените стоки, мерна единица, количество, цена и общи разходи.
Моля, въведете пълната платима сума в цифри под таблицата. Ако сте платец на ДДС, моля, посочете и сумата, включваща този данък. Ако не, посочете причините, поради които плащането не подлежи на него. Обикновено това е приложението на опростената данъчна система, обикновено се посочва и номерът на уведомлението за възможността за прилагането му, издадено от данъчната служба.
Стъпка 5
Под таблицата, в началото на реда, напишете „Общо за плащане“и посочете сумата, която трябва да бъде платена, в цифри.
Стъпка 6
Фактурата трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията и главния счетоводител. Ако тези длъжности са заети от един човек, той подписва и за двамата. Същото прави и индивидуален предприемач, който няма нает счетоводител.
След това фактурата се запечатва с печата на организацията или предприемача.
Стъпка 7
Можете да изпратите фактурата по факса на платеца. Най-често срещаният вариант е, когато изпълнителят изпраща на клиента сканиране на фактурата по имейл. На тази основа се извършва плащане, а оригиналът се изпраща по обикновена поща, чрез куриер или се предава лично.
