Няма одобрена форма на строго образец или унифицирана форма на фактура за плащане, тъй като тя не е основен счетоводен документ. Но има определена информация, която задължително трябва да се съдържа във фактурата.
Необходимо е
подробности за купувача и продавача
Инструкции
Етап 1
В стандартна офис програма Word или Excel направете шаблон за вашата бизнес фактура. Когато сключвате конкретна сделка, просто ще трябва да въведете данните в тази форма.
Стъпка 2
Като алтернатива инсталирайте специална програма за генериране на фактура. Тук има голямо предимство, че всички завършени транзакции ще бъдат автоматично записани. Това несъмнено ще улесни счетоводството и данъчното отчитане. Също така този подход ще даде възможност за наблюдение на процеса на плащане на фактурата, което ще изключи възможността за грешка и прехвърляне на средства по друга сметка. Но такива програми изискват известни парични разходи за закупуване и поддръжка на системата, както и за обучение на персонала. Примери за платен софтуер са 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. В допълнение към платените програми има безплатни ресурси за фактуриране: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Стъпка 3
Независимо как е издадена фактурата, в електронен вид или на хартия, тя трябва да съдържа следната информация: данни за юридическо лице или индивидуален предприемач (име на фирма, юридическа форма, идентификационен номер на данъкоплатеца, юридически адрес), банкови данни (разплащателна сметка, име на банка, банков адрес, BIK, кореспондентска сметка) кодове (OKONKH, OKPO).
Стъпка 4
След като бъдат посочени всички данни за продавача и купувача, поставете номера, присвоен на фактурата и напишете датата на нейното формиране. От всяка нова година номерирането на сметките започва отначало. След това посочете името, количеството, цената и мерната единица на платения продукт или услуга, както и наличието или липсата на ДДС.
Стъпка 5
В края на документа индивидуалният предприемач трябва да напише фамилното си име с инициали и да се подпише. Печатът не е задължителен за този документ.
