Понастоящем законодателството не налага конкретни изисквания за изготвяне на фактури. Всъщност този документ е вашето предложение за купувача и се издава със системата за авансово сетълмент по договора. Издадената от вас фактура не е задължително да бъде платена, освен ако споразумението не предвижда друго.
Необходимо е
- - данни за плащане на организацията на купувача;
- - името на продукта / услугата;
- - цената на продукта / услугата;
- - количество стоки;
- - данни за плащане на вашата организация.
Инструкции
Етап 1
Когато попълвате фактурата, обърнете внимание на коректността и надеждността на информацията, предоставена в нея. На практика има определена форма на този документ, въпреки че той не е регламентиран.
Стъпка 2
Във фактурата не забравяйте да посочите данните си за плащане (име на банката - получател, BIC, кореспондентска сметка, разплащателна сметка); данни за плащане на друга разплащателна организация; Наименование на продукта; пълното име на организацията; TIN; юридически адрес; количество на продукта, единична цена и фактура общо.
Стъпка 3
Ако договорът предвижда плащане на вноски, например, първо 30%, а след това останалото. Във фактурата посочете, че плащането се извършва частично или авансово плащане за продукт / услуга по договор.
Стъпка 4
Можете да издадете фактура на хартиен носител или по електронен път. Не е необходимо да има печат върху него, защото той не е счетоводен документ и не се прилага за първични формуляри. Можете да изготвите документ за плащане в офис програма, като Word или в специализирани счетоводни програми.
Стъпка 5
Вторият вариант е за предпочитане, тъй като фактурите ще бъдат номерирани по ред, няма да е необходимо да въвеждате цялата тази информация всеки път и винаги ще можете да контролирате плащането на вашата фактура. За контрол на потока на средствата по разплащателната сметка има специални софтуерни продукти на банките.
Стъпка 6
Маркирайте сумата на данъка в общата сума на фактурата. Ако работите по обща данъчна система, разпределете ДДС. Подпишете мениджъра и счетоводителя на организацията. Процесът на плащане на стоки и фактуриране може да бъде описан подробно в сключения договор. Например плащане за стоки само след фактуриране или плащане на вноски и т.н.
