Вземанията са вземания от купувачи, счетоводители, клиенти и други кредитори. По правило тези суми принадлежат към отписването, тази процедура е одобрена от „Правилника за счетоводството и финансовата отчетност“.
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да се изясни, че вземането се отписва, когато давността (три години) е изтекла върху него, както и в случай на нереално събиране, например, в случай на фалит на контрагент.
Стъпка 2
За отписване на просрочени вземания, издайте заповед за извършване на опис на вземанията. Посочете също в този административен документ състава на инвентаризационната комисия, която трябва да се състои от главен счетоводител, лице, отговорно за извършване на сетълменти с клиенти и други служители. Запишете времето на тази процедура.
Стъпка 3
След това трябва да вземете разписка от служителя, отговорен за счетоводното отчитане на сетълменти с контрагенти, в която се посочва, че всички данни са надеждни и включват пълна информация.
Стъпка 4
Попълнете всички резултати от инвентаризацията под формата на акт (формуляр № INV-11), който трябва да бъде подписан от всички членове на комисията. Можете също така да съставите помощ за приложение към този документ, който съдържа разширена информация. След това изгответе писмена обосновка, подредете я под формата на счетоводен отчет.
Стъпка 5
След това, въз основа на всички горепосочени документи, издайте заповед за отписване на просрочени вземания. И след това отразете всичко това в счетоводството, като използвате кореспонденцията на фактурите:
D91 "Други приходи и разходи" подсметка "Други разходи" K62 "Разплащания с купувачи и клиенти" или "Разплащания с отговорни лица" или 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори".
Стъпка 6
Отписаните суми трябва да бъдат включени в извън оперативни разходи. След това отписаните вземания следва да бъдат отразени в задбалансова сметка 007 „Отписани дългове на длъжници със загуба“в рамките на 5 години от датата на отписване.
